Com plataforma da Qlik, a empresa já conseguiu otimizar os processos dos setores Financeiro, Recursos Humanos e Comercial
O uso de ferramentas de Business Intelligence sempre foi comum em departamentos de Tecnologia da Informação. Essa realidade mudou quando as companhias perceberam o valor da análise de dados para os negócios. Hoje, cada vez mais empresas incorporam o BI ao dia a dia de todos os setores para agilizar e otimizar processos. É o caso da Leão Alimentos e Bebidas, onde o uso da plataforma Qlik começou como departamental, em 2012, mas, em poucos meses, tornou-se corporativo.
A organização adotou de forma gradativa o QlikView. Em parceria com a Qconsulting e com o apoio da Inteligência de Negócios, criou uma equipe de governança de TI para definir quais seriam os usos mais adequados da ferramenta dentro da empresa. Como resultado, foram desenvolvidos dashboards para diferentes setores.
Painel Financeiro, controle de todos os custos
Esse dashboard oferece informações sobre todos os custos da empresa e pode ser acessado por gestores e diretores.
“O painel nos trouxe muito mais agilidade. Antes, precisávamos de pessoas dedicadas ao controle das informações dessa área, tanto para gerar relatórios como para acompanhar as métricas”, afirma Leonardo Marchiori Maimone, gerente de Sistemas de Negócios da Leão Alimentos e Bebidas. “Com o dashboard deixamos de ter esse esforço operacional e o time passou a dedicar-se a atividades mais estratégicas. Hoje temos rápido e fácil acesso aos dados”, completa.
Painel de RH, visibilidade aos dados de 2200 colaboradores
O dashboard de RH traz informações como as horas extras ou dados de absenteísmo (ausência do funcionário no ambiente de trabalho, seja por falta, saída ou atrasos – justificados ou não). O painel conta com dados dos cerca de 2200 colaboradores da empresa, espalhados por todo o Brasil.
Anteriormente as informações eram controladas por um sistema de folha de pagamento e, para acessá-las, era preciso solicitar ao departamento de RH. Hoje, com apenas um clique, os diretores conseguem visualizar todos os dados necessários sobre o setor.
Painel Comercial, análise de negócios com um clique
Esse dashboard apresenta todas as informações de vendas – da empresa com seus distribuidores e dos distribuidores com o mercado. O painel traz indicadores de geoanálise que permitem descobrir quais regiões estão vendendo mais ou menos, por exemplo. Além disso, traz ainda a possibilidade de acompanhar todos os pedidos realizados, desde o momento em que são feitos, e de analisar os estoques. Todos os dados permitem controlar melhor a produtividade da Leão Alimentos e Bebidas como um todo e basta um clique para visualizar os mais diversos recortes de informações.
Outros planos
O uso da plataforma Qlik ainda é estudado para outras diferentes áreas. No momento, por exemplo, a empresa está focada na implementação de um painel de Supply. Além de apresentar os custos logísticos e de frete, o dashboard trará, ainda, dados sobre a aderência das ações da Leão Alimentos e Bebidas ao planejamento. “Será possível acompanhar, em tempo real, as informações sobre o atendimento ao cliente, para descobrir se tudo foi entregue na data acordada e, inclusive, se a remessa saiu do depósito mais próximo ao cliente – o que diminui os custos. Teremos, ainda, projeções de estoque”, explica Leonardo.
Sobre a Leão Alimentos e Bebidas
Integrante do Sistema Coca-Cola Brasil, líder de mercado e responsável pela produção de bebidas mistas, chás e café, a LEÃO ALIMENTOS E BEBIDAS participa ativamente da economia brasileira, gerando emprego e investindo em diferentes regiões nacionais. Em Americana, no Estado de São Paulo, está um dos mais estratégicos Centros de Distribuição da empresa e uma operação de logística referência para outras companhias do setor e de outros segmentos. Das unidades fabris, localizadas em Linhares, no Espírito Santo, Fazenda Rio Grande e Fernandes Pinheiro, ambas no Paraná, sai uma ampla e variada linha de bebidas que refrescam e hidratam milhões de brasileiros, de Norte a Sul do país. São néctares, bebidas mistas, sucos, refrescos, energéticos, repositores, chás e café de marcas consagradas nacionalmente como Del Valle, Del Valle Reserva, Del Valle 100% Suco, Del Valle Laranja Caseira, Mais, Powerade, I9, Burn, Matte Leão, Leão Fuze, Leão Fuze Senses, Chimarrão Pampas, Café Leão, Leão Guaraná e Leão Guaraná Açaí.
A LEÃO ALIMENTOS E BEBIDAS orgulha-se de ser responsável pela primeira fábrica de bebidas do Brasil a receber a certificação internacional LEED – Liderança em Energia e Design Ambiental, concedida à unidade de Fazenda Rio Grande. Vale ressaltar que o conceito de sustentabilidade vai além da infraestrutura e das boas práticas adotadas nas fábricas. Ele é o alicerce do negócio da LEÃO ALIMENTOS E BEBIDAS, que inclui, por exemplo, o compromisso da empresa com o desenvolvimento da produção rural e a valorização das pessoas e do meio ambiente. É por isso que, no norte do Espírito Santo, a LEÃO ALIMENTOS E BEBIDAS participa de projetos junto ao homem do campo e comanda as atividades da processadora de frutas TROP, integrando assim toda a cadeia produtiva de néctares.
Sobre a Qlik
A Qlik é líder em visual analytics. Seu portfólio de produtos atende às crescentes necessidades dos clientes a partir de relatórios e análises de dados self-service, bem como análises guiadas e personalizadas. Cerca de 40 mil clientes confiam nas soluções Qlik para dar significado às informações de diversas fontes e explorar as relações entre os dados que geram boas ideias. Com sede em Radnor, Pensilvânia, a Qlik possui escritórios em todo o mundo e conta com mais de 1700 parceiros em mais de 100 países.