7 melhores aplicativos melhor produtividade em Home Office
Ah, a produtividade… Parceira de muitos, inimiga de vários e quando se trata de produtividade em Home Office.
Com a crescente onda de trabalhos em regime home office, por conta da pandemia que vivemos, muitos profissionais têm se perguntado como manter a produtividade trabalhando em casa.
Conceito nada complexo, a produtividade é simplesmente a capacidade de realizar o máximo de trabalho com o mínimo de recursos necessários, principalmente tempo e dinheiro.
Atrelada à qualidade do trabalho, a produtividade está muito mais conectada com o planejamento do que com a própria execução da tarefa.
Se você consegue estruturar a sua rotina, organizar as suas responsabilidades e ter disciplina;
Você certamente está no caminho certo para ser uma pessoa produtiva e assim manter todas as demandas em ordem.
Tipos de produtividade
Aplicar a produtividade coletiva nas empresas faz parte da atuação de gestores, que devem saber lidar com as equipes sob seu comando.
Esse tipo de produtividade envolve fatores como:
Dar abertura para os membros da equipe compartilharem insights, apostar em ferramentas de comunicação e colaboração;
Incluir o descanso e o lazer no planejamento, incentivar a confraternização dentro e fora do ambiente de trabalho entre outros aspectos.
Já a produtividade individual é mais complexa e exige mais atenção.
E para melhor produtividade em Home Office, a equipe OverBR, pesquisou e elencou os 7 melhores aplicativos que são ferramentas de comunicação para alta produtividade.
Essa maneira de ser produtivo depende única e exclusivamente de dois fatores que falamos mais acima: responsabilidade e disciplina.
Antes de falarmos sobre os aplicativos de produtividade em Home Office;
Vamos dar uma olhada em quais passos seguir para ser um profissional mais produtivo, principalmente se você pretende de forma definitiva trabalhar pela internet.
Confira agora e comece a aplicar essas técnicas na sua rotina.
Por onde começar
No processo de se tornar uma pessoa mais produtiva, tanto em tarefas profissionais quanto em atividades do dia a dia, é recomendado sempre começar por demandas que sejam mais simples e rápidas. Isso contribui para que você entre no ritmo mais facilmente.
A fim de se manter motivado, crie listas para acompanhar a sua evolução e descartar o que já foi feito.
Procure não se desgastar ou forçar a execução onde não é possível fazer mais que o realizado.
Se o dia está corrido e não for viável realizar todo o planejado, foque no que é mais importante e urgente.
Tenha em mente objetivos claros, estabeleça metas, saiba escolher as métricas certas, registre toda ideia que tiver e saiba dizer não.
Agora que você já sabe um pouco de como começar a ser uma pessoa mais produtiva, vamos conhecer sete ferramentas podem te ajudar nesse processo.
Confira agora:
1. Any.do
Para aqueles que têm rotina desorganizada e a produtividade afetada, o Any.do veio para salvar.
Em um único aplicativo, você consegue sincronizar todos os seus dispositivos;
Podendo organizar tudo em qualquer lugar – adicionar lembretes, otimizar o tempo, controlar seus eventos e tarefas com o calendário, e principalmente, focar no mais importante.
A plataforma ainda possibilita que você faça lista de compras. Organize os itens por seções, crie listas para suas lojas preferidas e compartilhe com seus amigos.
Os itens de supermercado são atribuídos automaticamente a uma lista específica, enquanto também é possível “colar” receitas.
O Any.do está disponível para:
- Dispositivos Android e iOS
- Navegador Chrome
- Slack
- Apple Watch
- Amazon Alexa
A empresa informou que, em breve, estará disponível no navegador Firefox.
2. Todoist
Só na Google Play, o Todoist possui mais de 187 mil avaliações positivas e foi considerado pelo portal de notícias The Verge como “o melhor aplicativo de lista de tarefas”.
Com a plataforma, o usuário pode organizar tarefas de forma rápida e prática, aplicar data de vencimento em cada uma e utilizar etiquetas para organizar os projetos e não deixar nada fora do lugar.
Perfeito para quem trabalha com uma equipe grande e remota.
O Todoist conta com recursos que permitem atribuir tarefas para colaboradores, fazer comentários nos projetos e concluir as tarefas que já não precisam mais da sua atenção.
Para melhorar a experiência do usuário, é possível visualizar suas tendências de produtividade, acompanhar o avanço dos projetos e ganhar pontos por concluir tarefas e manter suas métricas.
Disponível para iOS, Android, macOS e Windows, com o Todoist o usuário pode acessar suas tarefas de onde estiver e ainda conectá-lo com aplicativos como Google Agenda, Dropbox e Amazon Alexa.
3. Hootsuite
Planejar, criar e agendar. Com o Hootsuite você consegue unir campanhas de mídias sociais em um só lugar.
Para se motivar e motivar a equipe, atribui competências aos colaboradores, fortaleça o relacionamento com o público e gere resultados comerciais.
A plataforma ainda dispõe de certificação para os líderes, interação pública e privada, monitorar as atividades e criar uma biblioteca de conteúdos compartilhada.
Para empresas que trabalham constantemente com redes sociais, o Hootsuite te ajuda a tomar decisões baseadas em análises de dados reais e monitore o que é dito sobre a sua marca em tempo real.
Aproveite para melhorar o engajamento dos seus anúncios e gerenciar as mídias sociais de onde estiver.
Disponível na App Store e na Google Play.
4. Trello
Quer organizar e priorizar seus projetos de maneira descontraída? O Trello é uma plataforma que conta com listas, quadros e cartões, tudo pensado para suas tarefas não saírem do lugar.
Em cada tarefa, os colaboradores podem adicionar comentários, anexos, datas de entrega e até integrar a plataforma com outros aplicativos como Google Drive, Evernote e Dropbox.
O mais interessante desse app é que a equipe pode dividir as tarefas de forma bem intuitiva.
Criar nomes para os projetos, classificar as tarefas como “em andamento”, “a fazer”, “revisão”, “em aprovação” e “concluído”.
Grandes empresas como Google e Pinterest já são parceiras do Trello, que está disponível em versão mobile e desktop.
5. Cisco Spark
Além de ser uma pessoa não muito produtiva, você ainda é esquecido? Com o aplicativo Cisco Spark o esquecimento não será mais um problema ou desculpa para não entregar aquele job importante.
Toda manhã a plataforma envia um e-mail com tudo o que você tem para fazer naquele dia específico.
Com uma espécie de sala, o Cisco é totalmente criptografado e só pode ser acessado por membros da equipe.
Os usuários são notificados sempre que há alguma atualização nas tarefas e também é possível conversar no privado.
A plataforma é tão completa que até oferece opção de realizar videoconferência, armazenar e compartilhar anexos, dar preview dos arquivos sem precisar fazer download.
6. FocusList
Perfeito para quem tem problemas de concentração, o FocusList marca o tempo gasto em cada tarefa e te ajuda a se concentrar durante esse período.
A melhor dica é que você faça uma lista com todos os seus objetivos do dia e vá marcando quando você os inicia e quando os finaliza.
Para que você não vire um workaholic, o FocusList também disponibiliza um recurso de “break”, ou seja, descanso.
O aplicativo recomenda que você use esses 5 ou 10 minutos de descanso para assimilar as atividades que está exercendo e tomar um tempo para si.
Se preferir não usá-lo no smartphone ou desktop, a plataforma está disponível no Apple Watch.
7. Slack
Com certeza um dos aplicativos de produtividade mais famosos é o Slack.
Em qualquer lugar, você pode organizar suas tarefas e manter a produtividade.
Pensando em equipes grandes ou remotas, a ferramenta também dispõe de recursos para videoconferências.
Mais do que uma mera caixa de entrada, a plataforma oferece múltiplos canais para que todos da equipe possam visualizar o progresso dos projetos.
O Slack permite que o usuário escolha quais conversas são mais importantes e quais ver depois.
Além dos parceiros, os clientes também podem participar de canais exclusivos do aplicativo, o que contribui para uma comunicação mais direta e personalizada com o público.
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