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Melhores aplicativos para melhorar a produtividade em Home Office

por Paulo Fernandes Maciel

7 melhores aplicativos melhor produtividade em Home Office

Ah, a produtividade… Parceira de muitos, inimiga de vários e quando se trata de produtividade em Home Office.

Com a crescente onda de trabalhos em regime home office, por conta da pandemia que vivemos, muitos profissionais têm se perguntado como manter a produtividade trabalhando em casa.

Conceito nada complexo, a produtividade é simplesmente a capacidade de realizar o máximo de trabalho com o mínimo de recursos necessários, principalmente tempo e dinheiro.

Atrelada à qualidade do trabalho, a produtividade está muito mais conectada com o planejamento do que com a própria execução da tarefa.

Se você consegue estruturar a sua rotina, organizar as suas responsabilidades e ter disciplina;

Você certamente está no caminho certo para ser uma pessoa produtiva e assim manter todas as demandas em ordem.

produtividade em Home Office

Tipos de produtividade

Aplicar a produtividade coletiva nas empresas faz parte da atuação de gestores, que devem saber lidar com as equipes sob seu comando.

Esse tipo de produtividade envolve fatores como:

Dar abertura para os membros da equipe compartilharem insights, apostar em ferramentas de comunicação e colaboração;

Incluir o descanso e o lazer no planejamento, incentivar a confraternização dentro e fora do ambiente de trabalho entre outros aspectos.

Já a produtividade individual é mais complexa e exige mais atenção.

E para melhor produtividade em Home Office, a equipe OverBR, pesquisou e elencou os 7 melhores aplicativos que são ferramentas de comunicação para alta produtividade.

Essa maneira de ser produtivo depende única e exclusivamente de dois fatores que falamos mais acima: responsabilidade e disciplina.

Antes de falarmos sobre os aplicativos de produtividade em Home Office;

Vamos dar uma olhada em quais passos seguir para ser um profissional mais produtivo, principalmente se você pretende de forma definitiva trabalhar pela internet.

Confira agora e comece a aplicar essas técnicas na sua rotina.

Por onde começar

No processo de se tornar uma pessoa mais produtiva, tanto em tarefas profissionais quanto em atividades do dia a dia, é recomendado sempre começar por demandas que sejam mais simples e rápidas. Isso contribui para que você entre no ritmo mais facilmente.

A fim de se manter motivado, crie listas para acompanhar a sua evolução e descartar o que já foi feito.

Procure não se desgastar ou forçar a execução onde não é possível fazer mais que o realizado.

Se o dia está corrido e não for viável realizar todo o planejado, foque no que é mais importante e urgente.

Tenha em mente objetivos claros, estabeleça metas, saiba escolher as métricas certas, registre toda ideia que tiver e saiba dizer não.

Agora que você já sabe um pouco de como começar a ser uma pessoa mais produtiva, vamos conhecer sete ferramentas podem te ajudar nesse processo.

Confira agora:

1.  Any.do

Para aqueles que têm rotina desorganizada e a produtividade afetada, o Any.do veio para salvar.

Em um único aplicativo, você consegue sincronizar todos os seus dispositivos;

Podendo organizar tudo em qualquer lugar – adicionar lembretes, otimizar o tempo, controlar seus eventos e tarefas com o calendário, e principalmente, focar no mais importante.

A plataforma ainda possibilita que você faça lista de compras. Organize os itens por seções, crie listas para suas lojas preferidas e compartilhe com seus amigos.

Os itens de supermercado são atribuídos automaticamente a uma lista específica, enquanto também é possível “colar” receitas.

O Any.do está disponível para:

  • Dispositivos Android e iOS
  • Navegador Chrome
  • Slack
  • Apple Watch
  • Amazon Alexa
produtividade em Home Office

A empresa informou que, em breve, estará disponível no navegador Firefox.

2.  Todoist

Só na Google Play, o Todoist possui mais de 187 mil avaliações positivas e foi considerado pelo portal de notícias The Verge como “o melhor aplicativo de lista de tarefas”.

Com a plataforma, o usuário pode organizar tarefas de forma rápida e prática, aplicar data de vencimento em cada uma e utilizar etiquetas para organizar os projetos e não deixar nada fora do lugar.

Perfeito para quem trabalha com uma equipe grande e remota.

O Todoist conta com recursos que permitem atribuir tarefas para colaboradores, fazer comentários nos projetos e concluir as tarefas que já não precisam mais da sua atenção.

Para melhorar a experiência do usuário, é possível visualizar suas tendências de produtividade, acompanhar o avanço dos projetos e ganhar pontos por concluir tarefas e manter suas métricas.

Disponível para iOS, Android, macOS e Windows, com o Todoist o usuário pode acessar suas tarefas de onde estiver e ainda conectá-lo com aplicativos como Google Agenda, Dropbox e Amazon Alexa.

3.  Hootsuite

Planejar, criar e agendar. Com o Hootsuite você consegue unir campanhas de mídias sociais em um só lugar.

Para se motivar e motivar a equipe, atribui competências aos colaboradores, fortaleça o relacionamento com o público e gere resultados comerciais.

A plataforma ainda dispõe de certificação para os líderes, interação pública e privada, monitorar as atividades e criar uma biblioteca de conteúdos compartilhada.

Para empresas que trabalham constantemente com redes sociais, o Hootsuite te ajuda a tomar decisões baseadas em análises de dados reais e monitore o que é dito sobre a sua marca em tempo real.

Aproveite para melhorar o engajamento dos seus anúncios e gerenciar as mídias sociais de onde estiver.

Disponível na App Store e na Google Play.

4.  Trello

Quer organizar e priorizar seus projetos de maneira descontraída? O Trello é uma plataforma que conta com listas, quadros e cartões, tudo pensado para suas tarefas não saírem do lugar.

Em cada tarefa, os colaboradores podem adicionar comentários, anexos, datas de entrega e até integrar a plataforma com outros aplicativos como Google Drive, Evernote e Dropbox.

O mais interessante desse app é que a equipe pode dividir as tarefas de forma bem intuitiva.

Criar nomes para os projetos, classificar as tarefas como “em andamento”, “a fazer”, “revisão”, “em aprovação” e “concluído”.

Grandes empresas como Google e Pinterest já são parceiras do Trello, que está disponível em versão mobile e desktop.

5.  Cisco Spark

Além de ser uma pessoa não muito produtiva, você ainda é esquecido? Com o aplicativo Cisco Spark o esquecimento não será mais um problema ou desculpa para não entregar aquele job importante.

Toda manhã a plataforma envia um e-mail com tudo o que você tem para fazer naquele dia específico.

Com uma espécie de sala, o Cisco é totalmente criptografado e só pode ser acessado por membros da equipe.

Os usuários são notificados sempre que há alguma atualização nas tarefas e também é possível conversar no privado.

A plataforma é tão completa que até oferece opção de realizar videoconferência, armazenar e compartilhar anexos, dar preview dos arquivos sem precisar fazer download.

6.  FocusList

Perfeito para quem tem problemas de concentração, o FocusList marca o tempo gasto em cada tarefa e te ajuda a se concentrar durante esse período.

A melhor dica é que você faça uma lista com todos os seus objetivos do dia e vá marcando quando você os inicia e quando os finaliza.

Para que você não vire um workaholic, o FocusList também disponibiliza um recurso de “break”, ou seja, descanso.

O aplicativo recomenda que você use esses 5 ou 10 minutos de descanso para assimilar as atividades que está exercendo e tomar um tempo para si.

Se preferir não usá-lo no smartphone ou desktop, a plataforma está disponível no Apple Watch.

7.  Slack

Com certeza um dos aplicativos de produtividade mais famosos é o Slack.

Em qualquer lugar, você pode organizar suas tarefas e manter a produtividade.

Pensando em equipes grandes ou remotas, a ferramenta também dispõe de recursos para videoconferências.

Mais do que uma mera caixa de entrada, a plataforma oferece múltiplos canais para que todos da equipe possam visualizar o progresso dos projetos.

O Slack permite que o usuário escolha quais conversas são mais importantes e quais ver depois.

Além dos parceiros, os clientes também podem participar de canais exclusivos do aplicativo, o que contribui para uma comunicação mais direta e personalizada com o público.

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