Apesar do crescimento do número de pequenas empresas no Brasil, segundo o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – SEBRAE, dados de suas pesquisas mostram que há mais de 10 anos a gestão empresarial não obtém êxito, e que cerca de 50% das empresas morrem nos primeiros quatro anos. A entidade afirma que um dos fatores condicionantes para uma empresa fechar as portas é a deficiência na gestão financeira.
O sonho de ter o próprio negócio, algumas vezes, pode se tornar um grande pesadelo para o pequeno empreendedor, de acordo com o graduado em Ciência Contábil Alan Pereira Ribeiro que dará dicas de como sair do vermelho. Primeiro, ele informa que a maioria das pequenas empresas que não possuem controle contábil financeiro, tem a tendência de fechar suas portas com menos de um ano de atuação no mercado.
Conforme Alan, o pequeno empresário para ter sucesso no negócio tem que ter a noção da rotatividade financeira da sua empresa, saber para onde o dinheiro está indo e como os gastos estão sendo realizados. Também explica que uma simples gestão de caixas e despesas bem feitas ajudarão numa melhor analise, a curto e longo prazo, para montar uma estratégia que se adapte a sua geração de caixa. “Nos melhores meses da empresa, sempre guarde caixa para momentos difíceis, não é porque você está com as contas em dia que irá utilizar todo dinheiro para gastos ou ativos pessoais”, afirma Alan Ribeiro, que possui Pós-Graduação em Controladoria, Finanças e Auditoria.
Outra dica importante, diz o especialista com forte experiência na implantação de KPIs para auxílio na gestão dos indicadores de empresas, é não misturar contas pessoais com contas da organização, o ideal é estabelecer um valor fixo mensal como pagamento de salário. Ele alerta que muitas empresas não sobrevivem por simples motivo: o proprietário utiliza o dinheiro do caixa circulante (dinheiro da compra de estoque, pagamento de contas como aluguéis, energia, entre outros) para gastos pessoais. O contador de empresas esclarece que uma forma de não criar mais dividas do que o necessário é negociar prazos com os fornecedores, principalmente se estiver com o caixa no negativo, porque prazos maiores para pagamento, mesmo com juros, é melhor do que empréstimos bancários.
“O dono de empresa que pretende ter rotatividade na venda de seus produtos, é bom sempre verificar todas as mercadorias em estoques que ficaram paradas por mais de três meses, e estabelecer um preço para saída rápida de cada uma. Essa solução é a mais eficaz em curto prazo para produzir caixa. Dessa maneira, poderá realizar novas compras e gerar novas receitas, consequentemente, gerar mais caixa para a empresa. O pequeno empreendedor precisa quebrar o paradigma de que vender o material a preço de custo causa prejuízo à organização, e evitar deixar mercadorias paradas nas prateleiras por não estar vendendo ao preço desejado. E caso compre uma mercadoria para pagamento em 30 dias, mas venda em 90, é possível que gere um caixa negativo para esse produto, com isso, precisará colocar capital próprio ou de terceiros (empréstimo) para financiar essa diferença dos 60 dias, o que não é recomendável”, explana Ribeiro, que tem experiência em coordenação na implantação do Sistema MRP no almoxarifado improdutivo nas plantas Taubaté – Brasil e na Planta de Chelsea – USA.
Outra dica dada pelo especialista é a de separar as mercadorias por tipo de produto, por exemplo, como um supermercado faz: hortifrúti, cereais, carnes, entre outros. Assim, consegue analisar que espécie de negócio está dando lucro e avaliar se continua a vendê-lo no estabelecimento. “Às vezes, as empresas possuem artefatos que estão drenando todo o seu caixa, e a melhor decisão seria reduzir ou eliminá-los. Existem casos em que produtos específicos, mesmo não agregando valor, servem para chamar a atenção de alguns consumidores para a sua empresa, ou seja, indiretamente produz caixa em outras mercadorias porque o cliente sempre acaba comprando outros itens, mas cuidado, isso tem que ser bem analisado para tomar a melhor decisão”, esclarece o contador, que possui cursos de Estudos Contábeis e de Green Belt.
De acordo com a pesquisa ‘O impacto da pandemia do coronavírus nos pequenos negócios’, realizada pelo Sebrae após a chegada da Covid-19 ao Brasil, os resultados negativos se intensificaram. Cerca de 62% dos empreendedores interromperam as atividades temporariamente ou em definitivo. E quase 88% deles viram seu faturamento cair em média 75%. “A pandemia complicou muito o setor empresarial, mas uma administração responsável e competente traz inúmeras vantagens ao longo do tempo, constrói um pilar sustentável na empresa, mesmo perante as crises. Cabe mencionar que as dicas apresentadas acima apenas serão válidas se a administração tiver disciplina e buscar auxilio, em primeiro momento de profissionais especializados”, conclui o contador Alan Pereira Ribeiro.