A Microsoft traz para o Brasil o Kaizala, ferramenta para comunicação de grandes grupos e gestão do trabalho
Para as organizações, a conectividade com suas equipes e parceiros é cada vez mais crucial no seu desempenho e resultados.
Essa necessidade já é evidente em todos os setores, desde o de construção, fabricação, seguros e assistência médica até o de varejo e a máxima entre todos eles é fazer isso de uma forma segura e confiável.
Atenta a essa necessidade, a Microsoft lança hoje no Brasil o Microsoft Kaizala.
De forma segura e confiável, Microsoft Kaizala visa a simplificar a comunicação e o gerenciamento do trabalho de ponta a ponta
O novo aplicativo facilita, de forma segura, a conexão e a coordenação do trabalho com toda a cadeia de valor, incluindo funcionários internos e externos (desde o presidente até o funcionário de campo que não tem uma conta de e-mail ou um computador) até fornecedores, parceiros e clientes.
Além de possibilitar o bate-papo, o Microsoft Kaizala viabiliza o gerenciamento de grandes grupos – de até 1 milhão de pessoas.
Integrado com o Office 365, o conjunto de ferramentas de produtividade da Microsoft.
“O Kaizala veio para conectar as partes desconectadas das organizações – sejam elas em grandes e pequenas empresas ou no governo.
Sabemos que mesmo em ferramentas de comunicação desestruturadas como os chats, as pessoas buscam algum nível de estrutura, pois isso é fundamental para que sejam mais produtivas e realizem melhor suas atividades de trabalho e o Kaizala tem essa característica em seu DNA.”
Explica Loredane Feltrin, diretora de produtividade da Microsoft Brasil.
Multiplicidade de ações
Com uma interface de bate-papo simples e intuitiva, o Microsoft Kaizala permite maior produtividade, pois promove interação entre os participantes por meio de ferramentas como questionários, treinamentos, tarefas, agendamento de reunião, compartilhamento de geolocalização, entre outras ações.
Além disso, o aplicativo possibilita atribuir e rastrear tarefas com eficiência, por meio do uso dos “cartões de ações” e de integrações com sistemas usuais do cliente por meio dos conectores já disponíveis e das APIs abertas.
Também é possível promover interações e receber informações de pessoas ou grandes grupos mesmo que eles não sejam da empresa.
A solução fornece ainda informações por meio de análises e relatórios, enquanto cumpre as melhores práticas de segurança e conformidade do setor – o Kaizala é baseado no Microsoft Azure, a plataforma de nuvem da Microsoft.
A novidade está disponível para os brasileiros nas versões free e PRO.
Na versão free o download é gratuito e é possível ter conversas individuais ou em grupo, além de criar hierarquias com grupos e subgrupos focando a comunicação mais adequada para cada time da empresa, incluindo terceiros.
A ferramenta possibilita ainda o uso de recursos de mídia e o compartilhamento de documentos, ações internas para pesquisas e anúncios, gestão do trabalho e suporte off-line.
Versão PRO
Já a versão PRO, parte do pacote Office 365, inclui acesso ao Microsoft Kaizala Management Portal, , que conta com recursos para gerenciamento (usuários e grupos), segurança e conformidade.
Um administrador pode criar grupos gerenciados por meio do Portal, que oferece suporte à remoção de um usuário de toda a comunidade (todos os grupos e subgrupos dos quais ele faz parte) em uma única vez e bloqueia remotamente os dados quando um usuário sai ou é removido.
Esse recurso garante, por exemplo, que os funcionários não coletem os dados da organização ao saírem dela.
Os administradores de TI também controlam grupos de empresas e quem pode receber e enviar informações, bem como podem fazer o backup das atividades trafegadas.
Regras de comunicação estruturada
Também é possível aplicar regras para a comunicação ficar mais estruturada e organizada, de modo que não prejudique a troca de informação em grandes grupos sem que os integrantes se percam no meio de milhares de respostas.
Por exemplo, uma empresa pode enviar um comunicado a todos os seus colaboradores no qual as respostas/comentários fiquem restritas dentro deste tópico – como respostas a um determinado post. Outro benefício é restringir respostas ou tornar as mesmas visíveis apenas para quem enviou o comunicado.
Além dos benefícios da versão free, a edição PRO permite ainda a criação de grupos públicos, ações personalizadas, relatórios e análises avançadas, e integração de sistemas usando APIs Kaizala (interfaces de programação).
Um diferencial da ferramenta é a política de grupos e comunicação. Os seus administradores podem controlar as informações estabelecendo regras de acordo com o perfil do usuário ou do grupo. Desta forma, é possível moderar quem poderá replicar, copiar, salvar conteúdo divulgado ou comentar e ver os comentários dos outros participantes.
Não é necessário ter uma conta do Office 365 para usar o Microsoft Kaizala, pois para acessar, o usuário pode se conectar usando o próprio número de telefone celular e não necessita de um login específico de e-mail. Contudo, usuários do Office 365 com uma conta PRO podem acessar e usar o diretório da empresa para encontrar as pessoas da sua organização.
Comunicação e gestão
“O Kaizala auxilia a comunicação e a gestão do trabalho, trazendo para o dia a dia ferramentas que tornam a comunicação com times mais dinâmica e produtiva, permitindo decisões mais rápidas e assertivas para empresas dos mais diversos segmentos ”, diz Loredane.
Alinhado com o compromisso da Microsoft de apoiar a transformação digital de diferentes perfis de clientes, a solução foi criada com foco em países emergentes e, exatamente por isso, ocupa pouco espaço na memória do dispositivo, funciona em smartphones simples e em redes de dados de baixa qualidade, como a 2G.
O aplicativo está disponível Google Play e Apple Store. Mais informações no link.
Sobre a Microsoft Brasil
A Microsoft habilita a transformação digital na era da nuvem inteligente e da fronteira inteligente.
Sua missão é empoderar cada pessoa e cada organização no planeta a conquistar mais. A empresa está no Brasil há 29 anos e é uma das 110 subsidiárias da Microsoft Corporation, fundada em 1975.
Desde 2003, a empresa investiu mais de R$ 600 milhões levando tecnologia gratuitamente para 3.191 ONGs no Brasil, beneficiando vários projetos sociais.
Entre 2011 e 2017, a Microsoft já apoiou mais de 6.200 startups no Brasil, com investimento superior a US$ 219 milhões em créditos em nuvem.