Somente nos últimos dois anos, mais de 30 grandes empresas contrataram a solução Tax Recovery para gestão documental das informações contábeis e fiscais, o que as ajudou a recuperar mais de R$ 500 milhões em créditos.
Segundo dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), cerca de 95% das empresas pagam mais tributos do que deveriam em razão da complexidade da legislação tributária no Brasil. A Iron Mountain Brasil, líder global em armazenamento e gerenciamento de dados e simplificação de processos, irá realizar um webinar, com advogados especialistas da área, com o tema “Gestão documental para recuperação tributária”.
O evento será virtual no próximo dia 29, às 17h. As inscrições podem ser feitas acessando o site: http://ironmountainbrazil.com/.
A própria legislação assegura a possibilidade de recuperar os valores pagos irregularmente ou em excesso. Porém, a empresa precisa tomar a iniciativa de ingressar com um processo administrativo ou judicial para ver reconhecido seu direito à recuperação/compensação tributária.
Mas além de iniciar o processo, é preciso que a empresa esteja com a sua gestão documental em dia, pois, sem os documentos comprobatórios do pagamento irregular ou em excesso, a compensação dos tributos pode não ter efeitos práticos.
Por isso, são comuns os casos de empresas que têm êxito em processos administrativos e judiciais de recuperação tributária, mas não conseguem se beneficiar de seus créditos fiscais por não conseguirem comprovar os pagamentos indevidos ou em excesso através da documentação fiscal e contábil. Na maioria dos casos, tais informações estão perdidas, deterioradas ou, ainda, desorganizadas a ponto de não permitir sua localização.
Diversas oportunidades, inclusive, a chamada ‘Tese do Século’
Todos os setores empresariais têm a possibilidade de realizar a recuperação tributária, por exemplo, para aqueles tributos previstos na Lei 9.430/1996, de âmbito federal, como PIS, COFINS, ICMS, IPI, ICMS-ST, IRPJ, CSLL, FGTS, INSS e ICMS, e outros de âmbito estadual e municipal.
Recentemente, o Supremo Tribunal Federal resolveu uma disputa fiscal entre empresas e governo que já durava mais de 20 anos: a chamada ‘Tese do Século’, na qual foi reconhecido que o ICMS não integra a base de cálculo do PIS/COFINS. Tal decisão deve atingir uma série de processos administrativos e judiciais de recuperação de tributos.
Assim, atenta a essa realidade e à necessidade das empresas em questões tributárias, a Iron Mountain criou uma solução totalmente voltada à simplificação e otimização da gestão de documentos fiscais e contábeis.
A solução
Com o objetivo de facilitar o processo de Recuperação Tributária das empresas, a Iron Mountain, líder mundial em armazenamento e gerenciamento de informações, criou a solução Tax Recovery, que, por meio da automação de processos e da Gestão Documental eficiente, reduz o desperdício de tempo na localização de informações, facilita a identificação de falhas e riscos, e disponibiliza de forma mais ágil os dados para serem analisados por especialistas tributários e contábeis da companhia.
Somente nos últimos dois anos, mais de 30 grandes empresas de todos os setores contrataram a solução Tax Recovery para gestão documental de suas informações contábeis e fiscais, o que já as ajudou a recuperar mais de R$ 500 milhões em tributos.
“Em muitos casos, as organizações enfrentam dificuldades na hora de fazer um planejamento tributário, que pode reduzir seus custos e melhorar a sua saúde financeira. Por isso, é recomendado procurar um parceiro especializado para tratar do assunto. A equipe da Iron Mountain trabalha para dar suporte aos especialistas tributários, visando a efetividade do processo de recuperação tributária”, diz Orlando Souza, presidente da Iron Mountain Brasil.
Diferenciais
Em todo o mundo, mais de 225 mil organizações confiam no trabalho da Iron Mountain quando se trata de armazenagem e proteção de suas informações e ativos.
O time de especialistas da Iron Mountain é capaz de identificar os documentos certos em um diretório físico ou inventário, indexar de forma que facilite a busca, digitalizar, certificar digitalmente e disponibilizar as imagens em uma plataforma em nuvem, com aplicação de Inteligência Artificial e Machine Learning.
O serviço de Gestão Documental da Iron Mountain organiza o acervo documental físico, tornando o processo de recuperação tributária mais ágil.
Fundada em Nova York, EUA, em 1951, a Iron Mountain hoje é líder mundial em serviços de armazenamento e gerenciamento de informações para empresas, presente em 50 países, com 1.450 instalações. Está listada na Bolsa de Valores de Nova York (NYSE) com o código IRM. A companhia armazena e protege bilhões de ativos e dados valiosos de mais de 225 mil clientes, incluindo 95% das maiores empresas do ranking Fortune 1000.
No Brasil, a empresa completa 20 anos de atuação em 2021 e está presente em oito estados e no Distrito Federal, com 42 unidades, 1.800 funcionários e mais de cinco mil clientes, nos mais diversos setores, como Serviços Financeiros, Energia, Entretenimento, Saúde, Serviços, Seguro, Varejo, Setor Público e milhares de PMEs.
Website: https://www.ironmountain.com.br/