A IA avança no recrutamento e reduz etapas na criação de vagas nas agências
A IA avança no recrutamento e a automação de tarefas administrativas evoluem a rotina de profissionais de RH e abre espaço para uma atuação mais estratégica na busca por talentos
Criar descrições de vagas continua sendo uma das etapas mais manuais dos processos de recrutamento. Entre definir responsabilidades, requisitos técnicos e competências comportamentais, profissionais de Recursos Humanos e donos de pequenos negócios podem dedicar um tempo considerável a atividades operacionais que antecedem a busca efetiva por talentos.
De acordo com dados da STEPS Consulting, o RH perde até 75% da jornada com tarefas operacionais. Já a Pesquisa de Escassez de Talentos 2026 do ManpowerGroup mostra que 80% dos empregadores brasileiros enfrentam dificuldades para preencher vagas, índice acima da média global de 72% – elevado desde 2022.
O que decorre do fato em que a IA avança no recrutamento
Com o avanço da inteligência artificial, no entanto, empresas evoluem a automação em parte desse trabalho e transformam a forma como novas oportunidades são abertas.
A aplicação de inteligência artificial no RH acompanha um movimento mais amplo de digitalização dos processos de trabalho. Em atividades que envolvem tarefas repetitivas e estruturadas, ferramentas baseadas em IA generativa podem assumir parte da elaboração inicial de conteúdos, permitindo que os profissionais direcionem seu tempo para atividades que dependem mais de análise e tomada de decisão.
Ferrameta de ajuste
A IA avança no recrutamento, essa mudança pode representar uma redução do esforço dedicado à abertura de novas oportunidades. Em vez de começar cada anúncio do zero, o profissional pode contar com a tecnologia para estruturar uma primeira versão da descrição da vaga e, a partir dela, fazer os ajustes necessários de acordo com o perfil buscado pela empresa.
“A inteligência artificial pode contribuir justamente nas etapas mais operacionais do recrutamento, mas isso não significa retirar o profissional do processo. O papel da tecnologia é apoiar o trabalho e, sobretudo, reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas e permitir que o recrutador concentre sua experiência naquilo que realmente exige análise, decisão e cuidado com as pessoas”, afirma Fabio Maeda, diretor de Growth & Experience da Redarbor Brasil, detentora da Catho, plataforma gratuita de empregos.
A tendência também está relacionada à busca por maior produtividade em equipes de RH e micro e pequenas empresas. Em empresas com estruturas mais enxutas ou profissionais responsáveis por um volume elevado de demandas, diminuir o tempo empregado em tarefas administrativas pode liberar espaço para atividades estratégicas como análise de candidatos, alinhamento com gestores e tomada de decisões relacionadas às contratações.
“Quando falamos em IA aplicada ao recrutamento, estamos falando menos sobre substituir pessoas e mais sobre ampliar a capacidade de quem trabalha com seleção. A tecnologia pode cuidar de uma parte do trabalho operacional, enquanto o profissional permanece no comando, revisando as informações e tomando a decisão final”, complementa Maeda.
É nesse contexto que a Catho vem incorporando as mais de 30 soluções que já utilizam inteligência artificial à jornada de criação de vagas. Agora, a nova funcionalidade conta IA generativa para apoiar a elaboração de descrições de vagas, uma atividade presente na rotina de recrutamento de empresas de diferentes portes. A partir da indicação do cargo, a tecnologia estrutura a oportunidade, deixando o conteúdo disponível para revisão e edição antes da publicação.
Além de gerar uma descrição de vaga, a funcionalidade cria uma recomendação completa e personalizada para cada oportunidade. A partir das informações da empresa, como segmento e porte, combinadas a dados de mercado sobre o cargo e a localização da vaga, a IA ajuda a estruturar informações como atividades, requisitos, dados da empresa, local e regime de trabalho, jornada e faixa salarial. Dessa forma, o profissional parte de uma oportunidade já organizada e alinhada ao contexto da contratação, podendo revisar e adaptar o conteúdo antes de publicá-lo.
É parte da solução
O recurso faz parte da solução Vaga 1 Clique, que busca mostrar como a automação pode simplificar uma etapa tradicionalmente burocrática do recrutamento. O fluxo permite que o profissional informe o cargo e receba uma vaga estruturada em poucos segundos, mantendo a possibilidade de ajustar as informações e decidir se deseja publicá-la.
“A tecnologia tem um papel importante quando consegue tirar do caminho tarefas repetitivas sem tirar das pessoas o poder de decisão. É exatamente essa lógica que buscamos com o Vaga 1 Clique: facilitar a criação da vaga, entregar uma primeira versão estruturada e deixar o recrutador livre para revisar, ajustar e decidir o que faz sentido para aquela contratação”, conclui Fabio.