Com soluções específicas voltadas para o mercado financeiro, P3 reforça segurança nas transações documentais bancárias e otimiza o tempo dedicado a cada processo operacional
Entre os dias 4 e 6 de junho, a P3Image, que há mais de dez anos atua na área de BPO (Business Process Outsourcing) para gestão de documento, participa da maior feira da América Latina para o setor financeiro e tecnológico, o CIAB FEBRABAN – Congresso e Exposição de Tecnologia da Informação das Instituições Financeiras.
Com expertise voltada para o setor financeiro, a P3Image se diferencia por contar com programadores e Datacenter próprio na empresa, o que possibilita a criação de sistemas flexíveis e a máxima segurança das informações, implementação de tecnologias que além da segurança também garantem a integridade do documento por muito mais tempo, agilidade nas solicitações do papel físico e uma série de funcionalidades pelo portal All Store, como busca pela informação exata, geração de relatórios, entre outras opções de acordo com a necessidade do cliente, que possibilitam a execução digital e manual do documento, com a total garantia de segurança, organização e profissionalismo nos processos financeiros.
Para ilustrar a expertise que detém no setor, a P3IMAGE apresentará no evento uma gama de serviços específicos para o setor financeiro, que já estão sendo utilizados por grandes bancos, além de explicar como essas ferramentas contribuem para a eficiência das operações deste mercado. Entre as novidades, estarão os serviços de: Formalização de Contratos, Guarda Documental Gerenciada, P3Scanet, Guarda de Mídias em Sala Cofre, Guarda na Web, Digitalização e FIDIC (Fundo de Investimentos de Direitos Creditórios).
Formalização de contratos de credito – BPO: Para atestar todos os estágios e itens em processos como Financiamento de Veículos, Leasing, Consórcio, Crédito Pessoal, Consignado ou Imobiliário, dentre outros, a P3 recebe as informações, identifica contratos, prepara os documentos, formaliza a documentação física relativa a cada uma dessas operações, obedecendo às regras internas de cada um desses negócios, como também às exigências legais que devem ser cumpridas em cada uma delas. Um dossiê completo sobre os contratos formalizados pela P3 fica disponível no All STORE.
Guarda e Gestão documental gerenciada: Quem controla o conteúdo das caixas é a P3STORE. Ao recepcionar os documentos, cada um recebe uma etiqueta de identificação com um código de barras, e passa por um leitor, que informará ao sistema ALL STORE a caixa em que o documento se encontra e a posição dentro dela. Diante da necessidade de algum documento, o cliente o solicita por meio de uma O.S. (Ordem de Serviço) por meio do nosso Portal. Nessa modalidade, o cliente pode escolher entre guarda gerenciada com digitalização e guarda gerenciada sem digitalização, ou ainda uma aplicação híbrida baseada em regras pré-estabelecidas. Por meio do portal ALL STORE, o cliente acompanha desde o recebimento do documento até o seu efetivo armazenamento. Ao solicitar uma entrega o cliente receberá o documento e não a caixa. Todos os documentos, enviados posteriormente pelo cliente, são armazenados com o original.
P3SCANET: Captura descentralizada de imagens: solução que integra a captura descentralizada de imagens no ambiente do cliente, por meio de um scanner, que possibilita a digitalização de documentos requeridos para dar andamento aos serviços que oferece. A solução permite digitalizações que direcionam imediatamente as informações para o Portal All Store, possibilitando a utilização de aprovações por meio de workflow (fluxo de trabalho).
Guarda de Mídias em Sala Cofre: A “Sala Cofre” da P3 conta com toda infraestrutura necessária para guarda de mídias, tais como fitas, microfichas, microfilmes, cartuchos, CD’s, DVD’s, ou quaisquer outros documentos cuja guarda exija requisitos de segurança.
Guarda na WEB: Conhecendo a variedade de necessidades que envolvem o universo do Gerenciamento Eletrônico de Documentos, a P3 disponibiliza para os seus clientes o serviço de Guarda na WEB “Hosting”, em que o cliente não precisa se preocupar com investimento em estrutura física e hardware para guardar as suas imagens, dados e arquivos eletrônicos. O backup é gerado e mantido na Sala Cofre. A Guarda na web da P3 ainda permite redundância no Storage em Itupeva, que eleva anda mais o padrão de segurança dos dados armazenados, assim, em caso de qualquer problema com o servidor de São Paulo, todas as informações estão seguras no storage de redundância. Todos os servidores são próprios, bem como a equipe responsável pela segurança e desenvolvimento de sistemas.
Digitalização: Transforma informações originalmente criadas em papel, microfilme e microficha em arquivos digitais. Essa tecnologia possibilita o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em um ambiente seguro e acessível ao cliente. Pode ser realizado nos birôs da P3IMAGE para onde o cliente envia os seus documentos ou “in company” (nas instalações do cliente).
FIDC: Para atender a instrução nº 531 da CVM (Comissão de Valores Mobiliários), as empresas do mercado financeiro, por obrigatoriedade da norma, estão recorrendo aos serviços de Gestão Documental. A P3Image, que já possui participação expressiva na área de BPO em Gestão Documental para o setor, implantou em seus processos a verificação de lastro para gerenciar todos os trâmites documentais do procedimento FIDC (Fundo de Investimentos de Direitos Creditórios). A forte atuação da empresa neste mercado garante excelência e segurança em todo o processo de gestão documental específica para o procedimento, a fim de gerir e armazenar seus contratos, tornando os processos seguros e transparentes durante a constituição, administração, funcionamento e divulgação de informações do FIDC. O FIDC é composto por vários tipos de passivos financeiros, muito utilizados por bancos para levantar recursos com a venda de carteiras e fundos compostos por diversas aplicações, como empréstimos consignados, duplicatas comerciais, financiamento de veículos, crédito direto ao consumidor, créditos corporativos, etc.
“Investimos nas tecnologias de segurança mais revolucionários do mercado, como monitoramento 24h por dia dos documentos, prevenção de incêndio com uso de gás FM200, sistema Vesda e sala cofre para mídias. Estamos com excelentes expectativas com o evento, que será uma vitrine para ilustrar os diferenciais em BPO de Gestão Documental desenvolvidos pela P3Image. A procura do mercado financeiro pelos nossos serviços aumenta gradativamente e isto só comprava a excelência na oferta direcionada para este mercado“, declara Paulo Carneiro, presidente da P3Image.
A P3Image estará localizada no Stand E5, Pavilhão B, um dos maiores espaços do evento. A feira acontece entre os dias 04 e 06 de junho, das 9h às 20h no Transamérica Expo Center, Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro.
Sobre a P3 – Atua há mais de dez anos na área de BPO (Business Process Outsourcing) para gestão de documentos. Elaborar projetos inteligentes, atendendo necessidades individuais para o gerenciamento de documentos de empresas de todos os segmentos e portes é a especialidade da empresa. Para isso, dispõe de tecnologia avançada, iniciativas de segurança como Sala Cofre e monitoramento 24 horas por dia em galpões nas cidades de São Paulo, Rio de Janeiro e Itupeva (SP), que totalizam mais de 17.500 m² .