Como fazer uma implementação bem sucedida de outsourcing de impressão nas empresas

• Objetivos e necessidades: Antes mesmo de procurar um fornecedor, é necessário definir quais são os objetivos e as necessidades da implementação do projeto na instituição. Isto ajuda na procura por um perfil de empresa que ofereça soluções para o negócio, e ainda auxilia a captar a expertise necessária da empresa e do profissional contratado.

• Preço não é tudo: O serviço de outsourcing está ligado a redução de custos, contudo escolher um fornecedor focando unicamente o preço do serviço pode ser desastroso. Assim como na contratação de um novo profissional, o valor pago deve estar alinhado aos pré-requisitos que ele oferece ao estabelecimento.
  Ao coletar e comparar os orçamentos apresentados verifique os portfólios de cada empresa, suas qualificações e as referências dos projetos desenvolvidos anteriormente, avaliando o custo/beneficio de cada uma.

• Profissionais capacitados: Para gerir esse tipo de serviço, a empresa precisa deter conhecimento, prática e destreza. Executando as tarefas com excelência e sanando todas as dúvidas sobre o procedimento que possam existir, dessa forma a condução do trabalho será eficaz, garantindo bons resultados.

• Quanto mais informações melhor: Depois de escolher o fornecedor, seja claro sobre as expectativas, necessidades e prazos. Quanto mais detalhadas às informações forem passadas a empresa contratada menores são as chances de erros e dores de cabeça.
• Acompanhe o projeto: Não limite-se a passar as informações e aguardar a entrega do projeto, acompanhe de perto toda a implementação da solução. Desta forma, evitam-se falhas, gastos não previstos ou atrasos na entrega final.

“Atualmente é cada vez mais essencial nas empresas o serviço de outsourcing de impressão, pois ele implica no melhor gerenciamento de equipamentos, suprimentos, impressão e consequentemente a redução de custos. A padronização do setor gera qualidade e eficiência já que existe maior organização da impressão, o aumento na segurança do material impresso e a diminuição no tempo de trabalho”, afirma Marcelo Liucci, gerente de outsourcing da Gomaq.

Sobre a Gomaq:

Fundada há 49 anos, a Gomaq (www.gomaq.com.br) é uma das pioneiras do mercado de distribuição de equipamentos de impressão e soluções de outsourcing de parques de impressão. Com mais de 5.000 revendas ativas e grandes clientes como Redecard, Bic Banco, Royal Canin, Banco ABC, Coats Corrente, Leroy Merlin, Lopes, Prevent Sênior a empresa tem uma trajetória de sucesso, que se deve, principalmente, pela preocupação em oferecer soluções e equipamentos inovadores e que atendem as necessidades dos parceiros. Com sede em São Paulo e Centro de Distribuição em Vitória (ES), a empresa atua hoje nos canais de Soluções, Distribuição e Governo. Atualmente, a empresa trabalha com as marcas: Brother, Dascom, Elgin, Lexmark, RISO e Sharp. Com abrangência nacional, a Gomaq figura entre as 200 maiores empresas de Informática do Brasil desde 2008 (Guia Info Exame).