Análise dos principais movimentos do mercado de TI em 2014

Tendência 5: Soluções de sincronização e compartilhamento para o fenômeno do Shadow IT

 

Pesquisas da indústria demonstram que 28% dos dados corporativos encontram-se em laptops ou aparelhos móveis. Essa é a ?sombra? que fica fora do controle e da supervisão do TI da empresa. Se é fato que tais dados podem ser utilizados para fins de negócios, nem sempre estão protegidos ou contam com a segurança do TI corporativo. O BYOD (Bring Your Own Device, ou Traga Seu Próprio Aparelho) está em ascensão e relatórios da Cisco e de outros fabricantes indicam que mais da metade das empresas pesquisadas permitem que os funcionários utilizem seus próprios aparelhos no trabalho.

 

Este fenômeno do BYOD traz diversos benefícios, como maior satisfação e produtividade do usuário, menores custos de TI e maior agilidade. No entanto, apresenta riscos aos dados corporativos se não estiver sob o controle e a administração da área de TI. Há ferramentas disponíveis, como o Mobile Device Management (MDM), de companhias como a MobileIron, e o Virtual Desktop Infrastructure (VDI), de companhias como a Citrix e a VMware, que permitem acessar seu desktop com segurança a partir de qualquer aparelho.

 

Recentemente, adquiri um novo iPhone 5 e baixei o aplicativo Mobile@work da MobileIron. Me registrei em Mobility.hds.com, instalei o MobileIron e estava pronto para acessar minha rede corporativa. Agora eu poderia acessar meu desktop de meuiPhone e me comunicar com segurança com qualquer pessoa no mundo, mas se quisesse compartilhar arquivos com outras pessoas, teria que enviá-lo como um anexo em meu e-mail, aumentando a carga sobre a rede, o servidor de email, backups, meu inbox, meus arquivos locais, arquivos corporativos e assim por diante, ou então teria que utilizar algum serviço em cloud, como o Dropbox, que está fora dos firewalls da empresa e que não é uma pratica vista com bons olhos pelo nosso CIO. Para sincronizar e compartilhar arquivos com segurança, tive quebaixar mais um aplicativo para meu iPhone.

 

Fui à app store, busquei Hitachi Content Platform e baixei o HCP Anywhere. Me registrei no servidor hcpanywhere.hds.com e estava pronto para sincronizar e compartilhar arquivos utilizando nosso cloud privado corporativo. Soluções como o HCP Anywhere, possibilitam a qualquer pessoa armazenarem seus arquivos de trabalho com total proteção de dados e compartilhá-los com links de acesso controlado. Arquivos anexos ao e-mail são substituídos por links para uma plataforma de armazenamento de objetos, reduzindo o espaço necessário de armazenamento e os payloads de rede. O compartilhamento e sincronização de arquivos é fácil de implementar e de administrar. Não é necessário treinamento específico e ele utiliza as mesmas práticas e processos de TI já existentes.

 

Com muitos mais aparelhos BYOD como tablets e smartphones no local de trabalho, uma solução de ?sync and share? de arquivos seguro é algo desejado tanto por usuários quanto por gestores de TI. Os usuários podem alternar desktops, smartphones e tablets para ter maior produtividade e trabalhar em colaboração com seus colegas onde quer que eles estejam, e com a aprovação da TI. A área de TI, por sua vez, fica satisfeita já que os dados são armazenados e administrados em um único local e anexos de 20 MB não mais congestionam seu sistema de e-mail.

 

CIO?s devem, portanto, permitir que seus usuários de BYOD se beneficiem da segurança corporativa, da proteção de dados e das práticas de compliance facilitando a sincronização e compartilhamento dos arquivos de trabalho para uma maior produtividade e satisfação profissional. Já existem, no mercado, soluções de fácil instalação e uso que oferecem exatamente isso. A da HDS é uma delas.

 

Veja minha lista completa de 10 tendências para 2014 aqui.