App permite que gestores acompanhem gastos de sua equipe em tempo real
Gerir uma empresa não é uma tarefa fácil, exige muito esforço dos gestores, tempo, competência e, principalmente, organização.
Pensando em ajudar os gestores em suas tarefas, surgiu o VExpenses, plataforma que facilita a gestão de despesas corporativas e permite acompanhar com segurança, e em tempo real, os gastos dos seus colaboradores.
Segundo uma pesquisa da IDG Research Services realizada com PMEs nos EUA, empresas que usam algum sistema de gestão crescem 35% mais rápido do que as que não utilizam.
VExpenses ajuda na gestão de despesas corporativas e evita fraudes durante o processo de reembolso
O sistema, desenvolvido no Brasil, tem como principal objetivo poupar o tempo gasto com tarefas manuais e serviços administrativos do processo de prestação de contas, que não agregam valor ao core business da empresa.
Atividades como a conferência, análise e pagamento de reembolso de despesas dos colaboradores, que normalmente envolvem controle de notinhas físicas e relatórios demorados, tornam-se tarefas simples e menos burocráticas com o sistema.
Segundo Bruno Pain, co-fundador e diretor comercial, a plataforma auxilia os profissionais a cuidarem do processo de prestação de contas na empresa.
Além disso, é possível acompanhar em tempo real os gastos dos colaboradores, evitando fraudes e dores de cabeça com perdas de notas fiscais.
Redução do templo gastro com tarefas
Segundo o levantamento realizado pela empresa, com o uso da ferramenta é possível reduzir em até 88% o tempo gasto com tarefas como essas.
Ou seja, o responsável pela função de organizar os reembolsos, analisar as planilhas e fazer os pagamentos, agora pode se dedicar à tarefas mais produtivas dentro do departamento.
“Só em 2018, nós conseguimos economizar cerca de 9 mil horas de trabalho de nossos clientes, o que equivale a um ano de tempo que deixou de ser gasto com essas tarefas manuais, garantindo a otimização da rotina do Financeiro e dos colaboradores.”
Comenta Bruno Pain, Co-fundador da empresa.
A plataforma já conquistou clientes por todo o país e pela América Latina, beneficiando-os com a economia de tempo e dinheiro proporcionada pela otimização do processo de prestação de contas de ponta a ponta – desde o lançamento das despesas até o levantamento de relatórios gerenciais.
Sobre o VExpenses
O VExpenses (vexpenses.com)é uma plataforma brasileira que facilita a gestão dos reembolsos de despesas à trabalho, normalmente realizadas em viagens corporativas.
A plataforma possui empresas clientes por todo o Brasil e América Latina, resolvendo o problema da prestação de contas entre as empresas e colaboradores – economizando tempo e dinheiro com a otimização do processo de ponta a ponta.
A tecnologia da plataforma ajuda a evitar fraudes, reduzir trabalhos manuais e gerar inteligência de negócio para as empresas.
O VExpenses trabalha para que pessoas utilizem seu tempo com algo que realmente importe para elas!
O App tem disponibilidade para Android e IOS e pode ser baixado gratuitamente.