Por Liat Ben-Zur, Vice-Presidente Corporativa, Vida Moderna, Pesquisa e Dispositivos
Durante grande parte de 2020 e 2021, as pessoas sofreram com a saudade de seus amigos e entes queridos. No entanto, embora a distância física tenha nos separado, nós também redescobrimos o poder e a importância de estarmos juntos. 2020 nos lembrou que o sucesso não é plenamente celebrado sem aqueles que ajudaram. Férias não são tão memoráveis sem uma ligação com amigos e familiares. E muitas coisas não são tão divertidas quando estamos sozinhos. Na Microsoft, temos o objetivo de ajudar todos a redescobrir a alegria da união. Porque a vida é melhor quando nos reunimos.
Como milhões de funcionários do mundo inteiro sabem, o Microsoft Teams já é uma solução líder para comunicações e colaboração no trabalho. Mas grande parte de nossas vidas é passada colaborando com pessoas fora do trabalho. Na verdade, ouvindo nossos clientes, aprendemos que as famílias desejam ferramentas para ajudá-las a se conectar, planejar, coordenar e compartilhar melhor online.
Disponível hoje: Recursos pessoais no Teams
Hoje, anunciamos a disponibilidade geral de recursos pessoais no Teams para pessoas em todo o mundo em desktops, dispositivos móveis e na Web. De ligações online que farão com que você se sinta no mesmo lugar que seus entes queridos a chats em grupo que facilitarão imensamente os planos de coordenação com eles, esses recursos pessoais do Teams são projetados para aproximá-lo das pessoas com quem se importa para que você possa ligar, conversar, planejar e organizar coisas grandes e pequenas – juntos em um só lugar.
Aqui estão alguns de meus recursos favoritos que agora fazem do Teams um ótimo aplicativo para usar com a família e amigos.
Chamadas de vídeo que o farão sentir na mesma sala
Sei que não sou a única que sente saudades daqueles jantares longos com a família ou de brincadeiras com amigos em cafés. Embora tenhamos feito o máximo para recriar esses momentos via chamadas em vídeo, a fadiga dessas chamadas regulares é real. Para ajudar nisso, estamos disponibilizando o modo Juntos, uma funcionalidade fundamental do Teams, para uso em sua vida pessoal. Agora você pode transformar qualquer chamada de vídeo comum em um ambiente virtual compartilhado usando o modo Juntos para ajudá-lo a sentir que está no mesmo espaço que sua família e amigos. Com o modo Junto, a fadiga das chamadas de vídeo é reduzida, porque seu cérebro não precisa trabalhar tanto em comparação com uma chamada de vídeo padrão. Você pode escolher entre uma variedade de novos ambientes virtuais, como um salão familiar, um café ou até mesmo um resort de veraneio para tornar suas chamadas mais envolventes, divertidas e conectadas, mesmo quando separados.
E quando estou no trabalho, adoro levar mais emoções e personalidade para nossas reuniões do Teams usando reações de emoji ao vivo e GIFs, então mal posso esperar para usá-los para incrementar as chamadas com meus amigos e familiares.
A melhor coisa é que, se você perder uma chamada em que todos de seu grupo se reuniram, sempre pode voltar para se atualizar, ler a thread do chat e postar seu GIF favorito para continuar a conversa. Porque as conversas no Teams não desaparecem mesmo quando sua chamada termina!
Quando organizamos uma chamada de vídeo, não queremos que ninguém se preocupe com quem pode usar o Teams ou se você precisa de links diferentes para dispositivos diferentes. Os links de chamadas de vídeo no Teams podem ser compartilhados com qualquer pessoa – mesmo que ela não use o Teams. Seus amigos ou familiares podem participar de uma reunião usando qualquer dispositivo (PC, Mac, telefones iOS e Android) ou navegador da Web. Isso facilita muito o planejamento, de uma pequena reunião com a família a até mesmo um casamento virtual. Além disso, você pode convidar até 300 pessoas3, então há espaço para todos!
Vá além de um chat e dê vida a planos
Para falar a verdade, organizar planos com amigos e familiares – mesmo algo simples – pode muitas vezes ser complicadíssimo. Você tem de coordenar vários aplicativos para gerenciar os calendários de todos, acompanhar tarefas, compartilhar documentos relevantes, etc. O Teams torna tudo isso mais fácil porque agora você pode gerenciar tarefas grandes e pequenas sem nunca sair dos chats.
Em primeiro lugar, reunir pessoas em um chat em grupo é simples como adicionar pessoas usando seu email ou número de telefone. Mesmo que alguém adicionado não use o Teams, ele ainda pode ver e responder a todos os chats em grupo via SMS (texto)2.
Uma vez em um chat em grupo, você pode criar uma lista de tarefas pendentes compartilhada e atribuir tarefas a outras pessoas no grupo. Todos no grupo podem visualizar e editar detalhes de tarefas ou assinalar itens quando concluídos.
Também adoro poder converter uma mensagem de um chat em grupo em uma tarefa, então, se minha esposa me lembrar que estamos sem pão, posso adicioná-lo diretamente à lista de compras. Dessa forma, seja gerenciando tarefas em casa ou planejando a próxima viagem de fim de semana, posso alcançar a linha de chegada com a ajuda de todos.
Mas o que acontece quando o grupo tem de tomar uma decisão? Este foi outro ponto em que sabíamos que podíamos aplicar nossos aprendizados do Teams para o trabalho aos consumidores – com votações. Votação é uma ótima maneira de acompanhar decisões como onde se encontrar para jantar ou em que dia realizar a festa de aniversário da vovó.
O que torna o Teams ímpar é que, uma vez concluída a votação, qualquer pessoa no grupo pode agir com base nos resultados, seja adicionando um evento de grupo ou atribuindo tarefas. Para fazer isso hoje, você teria que usar três aplicativos diferentes – um para coordenar via chat, outro para adicionar ao calendário de todos e mais um para tarefas. Agora você pode fazer tudo no Teams! O recurso de votações chegará em breve, e mal posso esperar para usá-lo para minha família decidir rapidamente o que pedir para o jantar.
Também é muito bom ter a visualização de painel em cada chat. O painel organiza todo o conteúdo compartilhado de seu grupo de forma eficiente – de fotos, arquivos, links da Web a tarefas compartilhadas e eventos futuros do grupo. Isso me poupa muito tempo, porque agora posso entrar e sair rapidamente de meus diferentes chats em grupo e acessar todas as informações compartilhadas relacionadas àquele chat com facilidade. Por exemplo, quando vou ao chat com minha família, posso ver a localização de meus filhos no mapa2 ou consultar em que tarefas minha esposa me pediu para ajudá-la. Então posso saltar para um de meus chats em grupo com amigos e ver todas as fotos que eles compartilharam comigo, além de ajudar a preencher a planilha que eles começaram a criar indicando todos nossos restaurantes favoritos.
Equilibre a vida em casa e no trabalho em um único aplicativo
No ano passado, as linhas que separam trabalho, vida pessoal e aprendizagem se tornaram indistintas para muitos de nós. Muitos estão constantemente alternando entre tarefas focadas em trabalho e outras mais pessoais. Encontrar esse equilíbrio certo no “novo normal” é diferente para cada um de nós. Adoro a capacidade de gerenciar minha vida toda no Teams, mas também quero poder manter meus mundos separados quando necessário. O Teams garante a separação entre suas contas pessoais e de trabalho. Todos os arquivos, contatos, chats e outras informações de cada uma das suas contas são mantidos separados. E eu posso alternar facilmente entre as duas apenas clicando no meu perfil.
Adoro que o Teams agora pode ser a verdadeira pedra angular da comunicação e da colaboração em toda minha vida, simplificando a forma como me mantenho conectada, mas ainda mantendo uma separação importante para me ajudar a encontrar o equilíbrio certo.
Disponibilidade
Os recursos pessoais do Teams estão disponíveis hoje, gratuitamente e para pessoas do mundo todo. Se você estiver usando o Teams para trabalho, basta clicar em seu perfil para adicionar uma conta pessoal. Se você for novo no Teams, pode baixar o aplicativo iOS, Android ou desktop para começar a usá-lo hoje mesmo. Você também pode usar o Teams em qualquer navegador da Web, incluindo meu favorito, o Microsoft Edge. Saiba mais sobre recursos pessoais no Teams aqui.
Estamos tão empolgados que o Microsoft Teams –– que muitos de nós já usamos no trabalho – agora pode ajudar as pessoas a se conectarem e fazerem planos e reuniões com a família e os amigos. Mal podemos esperar para ouvir seu feedback e estamos ansiosos para oferecer mais recursos ao longo do tempo.
- Chat via SMS está disponível em países limitados e será disponibilizado para outras áreas geográficas de forma contínua. Clique aqui para mais detalhes.
- O compartilhamento de localização deve estar habilitado e ativo.
- Você pode se reunir com qualquer pessoa em uma chamada 1: 1 e falar por até 24 horas gratuitamente. Para uma chamada em grupo (mais de duas pessoas), você pode se reunir com até 100 participantes e ligar por até 60 minutos gratuitamente. Estamos desconsiderando estes limites à luz da COVID-19 para que você possa se reunir com até 300 participantes e falar por até 24 horas gratuitamente até segunda ordem.