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Estratégias para controle de despesas corporativas da empresa

5 dicas estratégias para controlar as despesas corporativas de sua empresa

Organizar o controle financeiro da empresa (despesas corporativas) é uma das atividades mais importantes dentro do negócio.

Por meio dela os responsáveis conseguem planejar, economizar e também melhorar seus serviços administrativos.

De acordo com Bruno Pain, co-fundador e diretor comercial do VExpenses – plataforma de gestão de despesas corporativas – existem diversas tecnologias com ótimo custo-benefício que ajudam pequenas e grandes empresas a gerir seus negócios com expertise.

Despesas corporativas

“A gestão financeira é muito mais do que uma forma de organização.

É uma aliada poderosa, que colabora para o crescimento do negócio.

Hoje a tecnologia tem ajudado empresas de diversos segmentos, automatizando e otimizando processos e tarefas”, explica.

O especialista apontou 5 estratégias para administrar as despesas corporativas das empresas.

 

Confira.

gestão de despesas corporativas
Tenha um bom planejamento

Um bom planejamento é fundamental para que o negócio dê certo.

Por isso organize tudo desde o início.

Planeje todos os passos que você pretende que a empresa alcance e formalize, deixando tudo corretamente organizado.

Saiba todas as despesas de sua empresa

Pode parecer absurdo, mas muitos diretores não estão a par de todas as despesas de sua própria empresa.

Tente ficar por dentro de todos os gastos, saiba para onde o dinheiro está indo.

Com isso você conseguirá organizar todas as contas e planejar ações dentro da companhia com mais facilidade.

Corte gastos superficiais

Reduzir os gastos desnecessários com uso de descartáveis e alguns tipos de materiais de escritório, por exemplo, são boas formas de economizar na hora de fechar as contas no final do mês.

Por isso, uma sugestão é optar por materiais próprios para cada funcionário, como: cadernos, canetas, xícaras de café, canecas para beber água, etc.

Política de reembolsos

Tenha sua própria política de reembolsos.

Determine as despesas que são reembolsáveis ou não, além do limite de gastos a ser restituído.

Documente todos os gastos que puder imaginar, com seus respectivos limites.

Estabelecer se todos os colaboradores da empresa terão o mesmo limite de gastos também é super importante.

Outro quesito essencial é a clareza do documento.

A política de reembolsos precisa ser muito clara e amplamente veiculada, para que seu conteúdo seja de conhecimento de todos os colaboradores da empresa.

Use a tecnologia a favor

Hoje em dia existem softwares de gestão financeira que ajudam a organizar as despesas corporativas das empresas.

Muitos evitam dores de cabeça na hora dos reembolsos, por exemplo, otimizando o tempo e serviço da área responsável.

Com essa economia de tempo, é possível investir em outras atividades capazes de gerar mais valor para a empresa, além de viabilizar a descoberta de novas formas de controlar os gastos.

About Paulo Fernandes Maciel

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