No ramo de suprimentos para impressoras desde 2002, Oliveira explica que algumas medidas simples podem melhorar as práticas ecológicas das empresas – além, claro, de gerarem economia. Abaixo, ele destaca quatro delas:
1. Use ferramentas de controle
A tecnologia permite configurar os sistemas de impressão para adotar limites mensais para cada departamento. “O comercial, por exemplo, não necessita imprimir tantas cópias quanto o pessoal que lida com notas fiscais”, explica o sócio da Toner Ideal. Além disso, equipamentos mais modernos requerem uma confirmação do pedido: depois de mandar o documento para a máquina, o funcionário tem que ir até ela e digitar uma senha ou mesmo usar biometria para autorizar a impressão. Essas medidas evitam erros e inibem o uso excessivo do recurso.
A tecnologia permite configurar os sistemas de impressão para adotar limites mensais para cada departamento. “O comercial, por exemplo, não necessita imprimir tantas cópias quanto o pessoal que lida com notas fiscais”, explica o sócio da Toner Ideal. Além disso, equipamentos mais modernos requerem uma confirmação do pedido: depois de mandar o documento para a máquina, o funcionário tem que ir até ela e digitar uma senha ou mesmo usar biometria para autorizar a impressão. Essas medidas evitam erros e inibem o uso excessivo do recurso.
2. Priorize documentos digitalizados
Alguns documentos sensíveis devem ser impressos – como os referentes a processos de Recursos Humanos – para atender demandas legais ou por políticas internas. Na maior parte dos casos, porém, uma cópia digital é suficiente. Comprovantes de pagamento, por exemplo, são mantidos nos arquivos virtuais de bancos por décadas. Para empresas que precisam fazer um grande número de cobranças, a dica é incentivar os clientes a priorizarem contas virtuais.
Alguns documentos sensíveis devem ser impressos – como os referentes a processos de Recursos Humanos – para atender demandas legais ou por políticas internas. Na maior parte dos casos, porém, uma cópia digital é suficiente. Comprovantes de pagamento, por exemplo, são mantidos nos arquivos virtuais de bancos por décadas. Para empresas que precisam fazer um grande número de cobranças, a dica é incentivar os clientes a priorizarem contas virtuais.
3. Conscientize a equipe
É necessário que todos os funcionários entendam a importância de evitar impressões desnecessárias. Seminários, cursos e treinamentos ajudam a estabelecer diretrizes e orientações sobre o que precisa ou não de uma cópia física. “Há colaboradores mais antigos, por exemplo, que estão acostumados a imprimir tudo para ler, então é preciso conversar”, afirma Oliveira.
É necessário que todos os funcionários entendam a importância de evitar impressões desnecessárias. Seminários, cursos e treinamentos ajudam a estabelecer diretrizes e orientações sobre o que precisa ou não de uma cópia física. “Há colaboradores mais antigos, por exemplo, que estão acostumados a imprimir tudo para ler, então é preciso conversar”, afirma Oliveira.
4. Reaproveite papel
Às vezes, não dá para evitar a necessidade de ler ou analisar algum documento no formato físico. Nesses casos, deve-se reutilizar a folha e também imprimir no verso, assim como configurar a impressora para utilizar o modo rascunho. “Muitas vezes o papel sai mais caro que a tinta, então isso também implica numa boa economia financeira”, diz Oliveira. Para completar, fazer a coleta seletiva dos resíduos sólidos e implementar políticas de reciclagem de papel garantem um ambiente de trabalho sustentável.
Às vezes, não dá para evitar a necessidade de ler ou analisar algum documento no formato físico. Nesses casos, deve-se reutilizar a folha e também imprimir no verso, assim como configurar a impressora para utilizar o modo rascunho. “Muitas vezes o papel sai mais caro que a tinta, então isso também implica numa boa economia financeira”, diz Oliveira. Para completar, fazer a coleta seletiva dos resíduos sólidos e implementar políticas de reciclagem de papel garantem um ambiente de trabalho sustentável.