Solução gera canhotos eletrônicos com recursos que o valida judicialmente. É possível também adiantar reembolsos de motoristas e faturamento dos fretes, já que o controle automatizado é 100% assertivo.
A eBox Digital, empresa especializada na integração da guarda de documentos físicos e digitais, acaba de lançar a plataforma “eBox Mobile” que automatiza a comprovação de entrega de mercadorias com um aplicativo que oferece várias informações em tempo real, elimina qualquer possibilidade de fraudes na entrega dos produtos e ainda antecipa receitas das operações de transportes. A ferramenta chega a gerar economia de até 50% para o setor, considerando aspectos como redução de papéis, agilidade operacional e assertividade na entrega de produtos. Além disto, as notas de gastos diários dos motoristas podem ser disponibilizadas para a transportadora no ato do consumo, já que a ferramenta tem recurso para digitalizar e enviar automaticamente o comprovante para o setor financeiro. Com o aplicativo, as transportadoras ainda acompanham as entregas em tempo real podendo antecipar o faturamento de seus fretes.
Segundo o diretor comercial da eBox Digital Marcelo Araújo, o benefício mais procurado pelo setor é a possibilidade da antecipação de receita. ” Como é um setor que recebe pelo volume de entregas, o controle feito de forma automatizada permite que as notas, faturadas em tempo real, renda agilidade e assertividade em toda a operação. Com isto, as transportadoras conseguem alinhar números de entrega e gastos diários, o que possibilita a antecipação de receita das operações”, reforça Araújo.
O canhoto eletrônico tem legitimidade jurídica diante de qualquer situação judicial devido às funções integradas programadas no aplicativo. A ferramenta traz as funções de: Assinatura com certificação Digital, que pode ser feita pelo tablet ou smarthphone; Função Selfie de Segurança para inserir a imagem e/ou documento de quem está recebendo o produto; Tecnologia de Geolocalização que certifica que a pessoa está realmente no local informado e Carimbo de Tempo, que serve como evidência de que uma operação foi criada no horário e data informados. Ainda segundo o diretor, os indicadores integrados da ferramenta excluem qualquer hipótese de fraude nas entregas, o que garante a segurança na operação e amparo jurídico em possíveis conflitos. “É uma inovação para o setor de transportes que deve revolucionar o processo arcaico da utilização de canhotos físicos e se diferencia de qualquer outro aplicativo pelo amparo jurídico e a possibilidade de antecipar receitas”, conclui Araújo.
Sobre a eBox Digital: Fundada em 2015 a eBox Digital atua com tecnologias inovadoras e sistemas inteligentes que interagem com o cliente. A marca conta com uma equipe integrada que analisa a necessidade da informação, à longo prazo, e a partir desta necessidade elabora uma estratégia de gerenciamento eficaz. Além disto, conta com infraestrutura moderna, tecnologias inovadoras, logística acessível e monitoramento 24h por dia. Oferece serviços de: guarda de documentos, GED – Gestão eletrônica de documentos, Terceirização de processos para documentos, captura móvel, digitalização, guarda de documentos digitais em nuvem, consultoria, FDIC – Processamento de fundos de direito de investimento creditório, organização de arquivos físicos e destruição segura do documento. www.eboxdigital.com.br
Dicas
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