O Grupo Herval, organização com sede em Dois Irmãos-RS e composta por 11 empresas e 20 linhas de negócios, migrou sua plataforma de e-mails de um ambiente Linux para a nuvem Microsoft Office 365, em um projeto desenvolvido pela NGXit, empresa de tecnologia com sede em Porto Alegre e atuação nacional.
A migração compreendeu cerca de 2,5 mil caixas postais. Das licenças utilizadas no projeto, fornecidas pela Brasoftware, 40% são do tipo E3, que contempla o pacote Office completo e beneficiam imediatamente boa parte dos usuários, que até então utilizavam apenas Suítes Office Livres, com limitações de recursos apenas a e-mail, oferecendo poucas opções de integração e automatização.
“Mensalmente, eram gerados muitos chamados para tarefas simples, como troca de senha, mensagem de férias e aumento de cota. Esse tipo de chamado foi praticamente eliminado com o Office 365”, conta Leandro Lehnen, gestor de Infraestrutura de TI do Grupo Herval.
Devido ao crescimento do grupo, que conta com mais de 200 filiais e mais de 7 mil colaboradores distribuídos por várias cidades do país, a necessidade de uma solução de colaboração completa e integrada foi se tornando cada vez mais latente, e a migração para a nuvem da Microsoft, que contemplou, além do pacote Office, também a ferramenta de agenda corporativa, o MS Lync (agora Skype for Business) e o OneDrive, foi muito bem aceita entre os usuários de todas as áreas de negócio. Tanto que, no momento, o Grupo já estuda o início da utilização do Yammer, a rede social corporativa da Microsoft.
Os ganhos também vieram em capacidade de armazenamento: hoje, cerca de 40% das caixas postais do Grupo Herval chegam a 50 GB, garantindo utilização máxima sem a necessidade de investimento em infraestrutura.
No projeto, a NGXit atuou com a expertise de parceiro Microsoft com competência Cloud Deployment, o que isentou o Grupo Herval do investimento nos serviços de implantação e migração, pagos diretamente pela Microsoft à NGXit. Além disso, a NGXit responde pela parte de treinamentos e suporte à nova estrutura.
“A NGXit mostrou-se um grande parceiro, atuando junto à equipe de TI do Grupo Heval no projeto com conhecimento de sobra, competência e responsabilidade”, comenta Lehnen. “Já o Office 365 está se demonstrando uma solução robusta, dinâmica e altamente escalável. Temos a certeza que ambos continuarão nos atendendo de forma plena, independente do crescimento do Grupo”, finaliza.
O Grupo Herval atua em áreas diversificadas, incluindo materiais de construção, ferramentas, móveis, eletrodomésticos, bazar e informática. A organização mantém 87 unidades da rede de lojas taQi no Rio Grande do Sul e Santa Catarina, além de ser o maior revendedor Apple oficial no Brasil, com 35 lojas iPlace em 14 estados e 63 lojas My Store em 12 estados, e compreender, ainda, 12 HP Stores, 6 Lojas Beden e 3 LF Máquinas e Ferramentas.
Sobre a NGXit
A NGXit foi fundada em 2011, resultante da fusão entre as empresas e-Partner, focada em infraestrutura e comunicações, e Toptrend, especialista em soluções de segurança. Com isso, a companhia reuniu competências capazes de entregar soluções completas e orientadas às necessidades específicas de cada cliente.
O portfólio da companhia compreende soluções para as áreas de Cloud Computing, Banco de Dados e Portais, Data Center e Network, Virtualização, Comunicações Unificadas e Segurança em TI, além de serviços profissionais de suporte, gerenciamento e outsourcing, serviços gerenciados em cloud, infraestrutura e segurança, bem como consultoria especializada em todas as linhas em que atua.