Como a Intranet pode otimizar o desempenho dos colaboradores e se tornar uma potente ferramenta as empresas.
No ambiente corporativo, memorandos, atribuições de funções formalizadas via e-mail, tráfego de informação confuso e extenso, fazem parte da rotina de trabalho. Para diminuir estas demandas, gestores atribuem à Intranet uma forma de resolver o problema e fazer com que o tempo do colaborador seja melhor aproveitado.
A Intranet oferece ferramentas para que toda essa burocracia se torne menor. O Vindula, principal software do segmento por exemplo, oferece todas as operações de RH como memorandos, holerites e editais de forma simples e totalmente informatizada.
O sistema também é efetivo na diminuição de e-mails corporativos e atribuição de trabalhos, bem como oferece um histórico de tarefas, fazendo com que as tais ?formalizações via e-mail? sejam ações redundantes. Para os departamentos que necessitam de elaboração de textos, a intranet elimina a quantidades de arquivos, fazendo com que as alterações e o envio para correções fiquem organizados no histórico do texto.
O Vindula é um sistema gratuito disponibilizado via internet e que se adéqua em pequenas, médias e grandes empresas, contribuindo com a organização, troca de conhecimento, avaliação de colaboradores e segurança da informação. Além disso, a ferramenta permite que o funcionário não esteja inloco para desempenhar seu trabalho, pois os acessos podem ser de outros locais, otimizando tempo e facilitando a vida pessoal e profissional de cada um.
Outra vantagem do software, é o total controle dos acessos à documentos, atualizações, pois, cada vez que alguém mexe em determinado arquivo o sistema registra o último acesso. Dessa forma não há problemas de duplicidade de arquivos, entre outros erros.
Para Fábio Rizzo, CEO do Vindula, a praticidade da intranet é importante inclusive para o desempenho do colaborador ?O funcionário que não perde muito tempo com rotinas administrativas, pode focar suas idéias e seu trabalho para benefício da empresa, além de produzir muito mais? completa.
Sobre o Vindula
Primeira solução de intranet corporativa Open Source do Brasil, o Vindula é um software gratuito, desenvolvido com o intuito de ser um facilitador de comunicação entre os colaboradores e a empresa. De fácil instalação e navegação, a ferramenta permite total liberdade na alteração do código e manutenção do software. Além disso, o Vindula foi construído utilizando o gerenciador de conteúdo Plone, um dos gerenciadores Open Source mais poderosos do mercado, capaz de integrar qualquer tecnologia, Java, DotNet, PHP, todos através de interfaces de WebServices. Com interface ágil e intuitiva, o software agrega mais funcionalidade aos sistemas operacionais, podendo ser instalado na plataforma da empresa ou hospedado no sistema de nuvem através de SaaS.