Como diminuir gastos em sua empresa
Sabemos que a situação econômica pela qual o país atravessa não é das mais fáceis e as incertezas do mercado financeiro inconstante deixam os empreendedores apreensivos com o futuro.
As empresas têm enfrentado enormes dificuldades para se manterem de portas abertas devido à queda brusca no volume de vendas.
As companhias começam a ter prejuízos e precisam realizar cortes no seu orçamento.
Siga alguns passos simples para enxugar a estrutura e manter a companhia no azul
No entanto, muitos empresários não sabem como fazer para diminuir os gastos em sua empresa quando veem o seu faturamento cair.
Muitos já pensam logo em demissão de funcionários, mas isso também envolve custos e não é a solução para todos os problemas.
Para que consiga manter a firma de pé e enxugar a estrutura de maneira adequada, listamos abaixo algumas dicas importantes nesse processo. Confira:
Energia elétrica
Parece bobeira, mas qualquer redução na conta de luz já é um alívio no fim do mês.
Na climatização do ambiente, recomenda-se o uso do ar-condicionado Split, devido ao seu menor gasto energético, ainda mais se comparado aos aparelhos tradicionais.
Aproveitar a luz solar, manter lâmpadas de corredores e salas vazias apagadas também são boas formas de começar a economizar.
Procure também desligar todas as luzes e aparelhos ao sair, durante os horários de almoço e à noite.
Papel, fotocópias e impressão
Outro item que parece economia baixa, mas não é. Procure desenvolver uma política de consciência ambiental com os funcionários mostrando a eles que seja impresso apenas aquilo que for realmente necessário. Oriente-os sempre que possível a utilizarem arquivos digitais e, quando for preciso imprimir, utilizar os dois lados da folha ou mesmo aproveitar rascunhos.
Estoque
É preciso planejar o setor de compras de sua empresa de acordo com as necessidades do mercado e com os produtos mais vendidos pela sua companhia.
O capital investido em produto que não sai para venda é dinheiro perdido, pois, além de não render, faz você ter gastos com armazenamento e possível deterioração do estoque.
Banco de horas
Para reduzir gastos com hora extra, uma boa alternativa pode ser adotar o banco de horas.
O funcionário recupera seu tempo trabalhado a mais em folgas, emendando feriados ou prolongando férias.
No entanto, para evitar problemas judiciais e trabalhistas, é preciso que o empregado receba essa compensação dentro do ano corrente.
Se isso não ocorrer, será preciso compensá-lo financeiramente.
Demissões e contratações
Lembra quando falamos que demitir funcionários pode não ser a solução para os problemas?
Então, por mais que pareça bom reduzir sua folha de pagamento, antes de tomar essa decisão, é preciso considerar os gastos com a rescisão de contratos.
Além disso, ao empregar uma nova pessoa, verifique se o colaborador é realmente necessário naquele momento e, se o trabalho desempenhado não fizer parte da atividade rotineira da empresa ou for atender alguma demanda específica, considere a terceirização ou a contratação de profissionais autônomos, os chamados freelancers.
Marketing de baixo custo
Diminua os gastos com marketing utilizando as redes sociais, que têm um baixo custo, mas costumam produzir bons resultados.
Use a criatividade e envolva o cliente na divulgação do produto.
No entanto, a campanha deve ser cancelada se não gerar resultados, economizando o tempo dos profissionais da empresa e redirecionando seus gastos.
Telefone e internet
O primeiro detalhe é: qual é realmente a necessidade de sua empresa?
Se ela realiza mais ligações locais ou interurbanas, e se elas são para telefones fixos ou móveis.
A mesma situação é válida para a internet:
Qual a velocidade necessária para suprir a sua demanda?
Após essas escolhas, dê preferência a planos corporativos.
Usando o CNPJ da sua firma você pode aderir a planos muito mais econômicos.
Fornecedores
Para reduzir os custos com fornecedores, sua empresa deve firmar melhores parcerias com eles ou até mesmo buscar outros produtores que ofereçam preços mais baratos.
Realizar parcerias com concorrentes ou complementares também pode ser uma boa saída para aumentar o poder de negociação.
As companhias podem se unir e fazer compras coletivamente com os fornecedores de matéria-prima, negociando o valor do produto e reduzindo os custos de logística.
Dívidas e tarifas bancárias
Tente renegociar suas dívidas com os credores para obter uma menor taxa de juros, mas, antes de fechar o acordo, calcule se a empresa terá condições financeiras de pagar essa dívida para que ela não perca credibilidade no mercado.
Também é importante gerenciar as tarifas bancárias, pois elas podem chegar a até 1% do faturamento da companhia.
Por isso, negocie melhores tarifas com o seu banco.
No entanto, para obter esse desconto é preciso estar em dia com os pagamentos e ter um bom controle de caixa.