Dicas para proteger os arquivos da sua empresa
Quais são as medidas de segurança adotadas para proteger os arquivos da sua empresa?
O número de casos de crimes virtuais e invasões criminosas aumenta anualmente e encontra nas empresas seu principal alvo, mas por qual motivo?
Toda empresa possui arquivos, documentos e informações confidenciais que interessam aos criminosos virtuais, tanto pelo valor desses dados e informações quanto pelas vantagens que possuir tais documentos pode trazer.
Se você possui uma empresa, é fundamental se cercar de ferramentas e políticas de segurança para evitar cair em golpes e armadilhas virtuais, mas de que maneira?
● Política de Segurança
A maneira mais efetiva de evitar crimes virtuais e invasões criminosas é por meio da criação de um código de ética empresarial para o treinamento dos colaboradores.
Ele funciona como uma política de segurança para navegação, tornando os profissionais e colaboradores de uma empresa cientes dos riscos virtuais e preparados para evitá-los.
É muito comum que as empresas encaminhem diferentes dados e arquivos para diferentes equipes.
Sendo assim, estabelecer um código de ética geral e ensinar políticas de segurança para acessar, editar, armazenar e compartilhar essas informações é vital para uma empresa.
Invista em treinamentos para que os profissionais estejam cientes dos riscos que envolvem a navegação na internet.
Em alguns casos, faça contratos de confidencialidade entre as equipes autorizadas ao acesso restrito dos arquivos e mensagens.
Todo cuidado é necessário!
● E-mail Empresarial
O E-mail Empresarial é a melhor ferramenta de comunicação corporativa do mercado.
A plataforma é pensada para a comunicação entre empresas e conta com recursos que aumentam a segurança para proteger os arquivos de uma organização.
Plataformas de E-mail Empresarial, como o E-mail Corporativo Zimbra, são desenvolvidas visando aumentar sua segurança online.
Portanto, contam com filtros antispam e antivírus que verificam a caixa de entrada do e-mail e oferecem suporte especializado 24 horas.
Investir no E-mail Empresarial é a melhor forma de garantir uma plataforma de comunicação segura, pensada para as necessidades da sua empresa e com recursos que reforçam a segurança dos seus arquivos e mensagens.