O Power Auttomate é uma IA criada para otimização das tarefas diárias
Em um ambiente de trabalho cada vez mais dinâmico, profissionais precisam lidar com diversas tarefas – algumas mais operacionais, outras que envolvem pensamento analítico. Segundo o relatório , da Microsoft, 80% dos trabalhadores relatam falta de tempo ou energia para fazer seu trabalho com a quantidade de tarefas, e-mails e mensagens constantes. Para ajudar nesse processo, ferramentas de automação como o Power Automate têm ganhado espaço por sua capacidade de simplificar rotinas e aumentar a produtividade.
Automação de processos
Lançado em novembro de 2019 como parte da plataforma Microsoft Power Platform, o Power Automate foi criado com o objetivo de democratizar a automação de processos, permitindo que qualquer profissional, mesmo sem conhecimento de programação, possa criar fluxos de trabalho automáticos entre diferentes aplicativos e serviços.
A ferramenta funciona com uma interface visual baseada em lógica de “gatilhos” e “ações”, em que o usuário escolhe um evento que inicia o fluxo (como o recebimento de um e-mail) e define o que deve acontecer em seguida (como salvar o anexo em uma pasta do OneDrive). Não é necessário saber programar: basta arrastar e soltar componentes ou usar comandos em linguagem natural com o auxílio do Copilot, que interpreta o pedido e sugere o fluxo ideal.
O Power Automate está disponível em duas versões.
A gratuita é voltada para uso pessoal, permite criar fluxos simples com conectores básicos e pode ser acessada com uma conta Microsoft pessoal por meio do link . Já a versão avançada oferece conectores premium, integração com sistemas empresariais (como Dynamics 365 e Dataverse), suporte técnico e acesso ao Copilot.
Veja como automatizar tarefas comuns do dia a dia para melhorar a produtividade no trabalho. Cada exemplo inclui um passo a passo para criação da tarefa dentro da interface da ferramenta:
Imagine um profissional que finaliza uma apresentação importante e precisa que seu gestor aprove o conteúdo antes de enviá-lo ao cliente.
Automação nos processos
O processo pode envolver troca de e-mails, mensagens no Teams e lembretes manuais. Em meio a outras tarefas, acompanhar esse fluxo consome tempo e pode gerar atrasos. Com uso do Power Automate, esse processo se torna automático, ou seja, assim que o arquivo é salvo na pasta correta, ele poderá enviado para aprovação e o profissional recebe uma notificação quando houver resposta.
Além de agilidade, o fluxo automatizado pode evitar esquecimentos.
Após uma reunião, é comum que as pessoas saiam com tarefas para executar depois da conversa. Nesse caso, ,a IA pode gerar atas e enviar o resumo automaticamente por e-mail. Essa tarefa, embora simples, exige tempo e atenção aos detalhes, e muitas vezes pode ser esquecida. Um outro caso de uso é, um profissional que está organizando um evento decide criar um formulário para inscrições e, a cada nova resposta, precisa abrir um formulário, copiar os dados e colar na planilha de controle, o que torna a tarefa repetitiva e propensa a erros.
Atualização em tempo real
Com a ferramenta de automatização, os dados poderão ser transferidos automaticamente para a planilha, mantendo tudo atualizado em tempo real. Para lidar com um grande volume de e-mails, imagine que todo início de mês, um setor de vendas recebe dezenas de mensagens com relatórios de diferentes áreas. Para manter a organização, os profissionais envolvidos precisam arquivar cada mensagem e enviar uma resposta padrão confirmando o recebimento.
O Power Automate dá destinação correta
O Power Automate pode identificar os e-mails com base no assunto, arquivá-los na pasta correta e enviar automaticamente a resposta, liberando o tempo de cada profissional para tarefas mais estratégicas, como a análise detalhada dos relatórios. Para profissionais que gerenciam múltiplos projetos e precisam acompanhar prazos de entrega, esquecer uma tarefa que venceu ou que está prestes a vencer é uma situação que pode ser comum. Para auxiliar, o Power Automate pode verificar diariamente o status das tarefas e enviar alertas no Teams, ajudando-o a manter tudo sob controle.
Esses fluxos são apenas alguns exemplos de automatizações que podem ser realizadas e, com o uso da IA, podem ser otimizados por qualquer profissional que esteja buscando aprimorar sua rotina, utilizando linguagem natural e sem depender de equipes técnicas ou conhecimento em programação.
Mais detalhes sobre os planos estão disponíveis .
Fonte: https://news.microsoft.com/pt-br/category/press-releases/
Crédito imagem: fity.club