10 ferramentas de trabalho remoto para ajudá-lo no home office

É irreversível: o home office veio para ficar. Quer os brasileiros tenham se adaptado a ele ou não, o retorno para o presencial já é algo distante: uma parte considerável de empresas e empregadores viram no trabalho remoto uma oportunidade importante de redução de gastos. Com os trabalhadores em casa, os recursos puderam ser melhor realocados, investidos até mesmo em ferramentas de trabalho remoto para os home office aos colaboradores, por exemplo, já que não houve mais a necessidade de pagar pela estrutura física.

Essa tendência mudou até mesmo os investimentos no setor imobiliário. Se antes as ações e os fundos imobiliários tinham como alvo os escritórios, hoje eles já não são tão populares. Cada vez mais empregadores entregaram seus escritórios e apostaram em um trabalho 100% remoto ou híbrido, com atuação em coworkings.

Já que o trabalho remoto pode ser permanente para boa parte dos brasileiros, é hora de readequá-lo ao ambiente de casa

Assim como o home office já é uma realidade na vida de pelo menos 10% da população brasileira, segundo projeção do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), é importante investir em maneiras que tornem sua adaptação em permanência. E isso significa ir além do improviso feito no começo da pandemia: é hora de investir em ferramentas que possam, de fato, auxiliar o trabalho remoto.

Pensando nisso, separamos algumas ferramentas físicas e digitais que vão ajudar no home office.

Confira algumas ferramentas de trabalho remoto!

Aspectos físicos

Não é à toa que muita gente sente falta do conforto físico do trabalho presencial. Normalmente, os ambientes de trabalho são pensados para aumentar a produtividade, e isso inclui uma série de pequenos ajustes que também podem ser feitos em casa.

1- Invista em uma cadeira confortável

A essa altura, você já deve ter percebido que é fundamental trabalhar em uma mesa. Sendo assim, é válido guardar recursos e investir em uma cadeira de escritório, feita para trazer mais mobilidade e conforto. O ideal é apostar em modelos que regulam a altura; assim, fica mais fácil de manter uma ergonomia.

2- Itens de informática são importantes

Para quem usa notebooks/laptops, muitas vezes, os itens de informática ficam em segundo plano – teclados, mouses, fones de ouvido, etc. No entanto, investir nesses produtos pode melhorar a produtividade no dia a dia: estudos mostram que o uso de um teclado confortável pode contribuir para um trabalho mais eficiente, da mesma forma como um mouse auxilia na saúde dos tendões de pulso, braços e ombros, além de evitar dores e tendinites.

3- Invista em duas telas ou em telas grandes

Para determinados trabalhos, o uso de duas telas pode triplicar a eficiência. Isso porque a visualização das atividades fica mais flexível, o que contribui para realizar tarefas com mais agilidade. Hoje, monitores estão com um preço elevado no mercado, mas boa parte dos escritórios tem auxiliado seus trabalhadores na compra desses itens – muitas vezes, cobrindo o valor integral do produto.

4- A ergonomia é fundamental para a sua saúde

Trabalhar sentado no sofá ou deitado na cama pode comprometer (e muito!) a saúde da sua coluna. Dessa forma, é importante trabalhar a ergonomia: ter a altura da cadeira bem regulada, bem como o posicionamento de costas, pés, braços e pescoço. Acredite se quiser, mas inúmeros estudos comprovam que uma boa postura durante o home office pode diminuir o impacto nas vértebras.

Ferramentas digitais (ferramentas de trabalho remoto)

1 – Abandone o WhatsApp para se comunicar com a equipe

Em um ambiente digital, alguns aplicativos e softwares se sobressaíram a outros. É importante, tanto para líderes, quanto para colaboradores, saber diferenciar os meios de comunicação usados para o trabalho e para o lazer, o que significa evitar o WhatsApp para se comunicar com a equipe. Recursos como Microsoft Teams, Google Hangouts, Slack e Discord, são ótimos para organização e comunicação entre colaboradores. Vale destacar que todos eles possuem opções de chamada de áudio e vídeo, para concentrar a equipe em um único software

2- Atenção, equipe de TI!

Para garantir o trabalho remoto, algumas ferramentas se destacaram na pandemia para a área de Tecnologia da Informação (TI). Há softwares que permitem o controle de um computador à distância, feito por outra máquina, a partir de uma conexão de rede. Dois bons exemplos são o TeamViewer e o LogMeIn.

3- Organize as tarefas com a equipe

As ferramentas de gestão ganharam um espaço importante durante a pandemia. E mostrar o planejamento – assim como acompanhar as tarefas da equipe – foi algo muito importante durante a pandemia. Há, atualmente, uma infinidade de plataformas que auxiliam na organização disponíveis no mercado. Algumas das mais famosas e eficientes são: Trello, Google Keep, AirTable, Asana e Tandem.

4- Organize o tempo despendido nas tarefas

Alguns aplicativos foram desenvolvidos durante a pandemia para avaliar o tempo despendido em determinadas tarefas. Ter conhecimento sobre os limites dos colaboradores auxilia os líderes a organizar melhor as atividades do dia de forma respeitosa, além de auxiliar na produtividade. O Neotriad é um dos aplicativos que organiza essas divergências: ele planeja e gerencia o tempo das tarefas, usando o tempo de forma mais inteligente. O Harvest é um aplicativo semelhante, que também gerencia o tempo de forma conjunta com a equipe.

5- Conheça maneiras de manter o foco

Certas técnicas focam bem disseminadas durante o isolamento social. Entre elas, houve bastante ênfase no uso da técnica pomodoro, que concilia tempo de foco (25 minutos) e descanso (cinco minutos). Há aplicativos que também autorizam um tempo maior ou menor de foco, e muitos influenciadores têm feito um trabalho em conjunto, por meio de transmissões ao vivo. As ferramentas mais usadas são PomodoroTimer, Fabulous e Forest. É possível também acompanhar lives simultâneas na Twitch.

 6- Concilie o trabalho e as redes sociais

Para quem tem dificuldade em manter o foco, além das práticas que misturam o descanso e o trabalho, existem ferramentas que controlam o uso exacerbado das redes sociais – que, muitas vezes, tomam boa parte do nosso tempo. Há tanto alternativas que liberam uma quantidade de horas para o uso das mídias, como o RescueTime, quanto aplicativos que de fato bloqueiam o uso das redes por um tempo predeterminado. O AppBlock bloqueia o uso das redes durante o período de trabalho, por exemplo, além de mostrar ao usuário as tentativas de abrir os aplicativos durante o período de bloqueio.

Manutenção e estrutura física

É sempre bom lembrar que o ambiente de trabalho dentro de casa precisa estar sempre em ordem para não comprometer a produtividade e eficiência das tarefas. Isso significa investir na manutenção dos itens. Ter acesso a ferramentas elétricas, como furadeiras e parafusadeiras, assim como um conjunto de chaves de fenda e phillips, pode ser algo útil para instalar mesas e consertar cadeiras e apoios para o computador, que frequentemente apresentam problemas em decorrência do uso.

A conservação e a ordem da workstation é primordial para um bom rendimento e essas ferramentas de trabalho remoto com certeza são de grande valia