Benner integra assinatura eletrônica à toda sua plataforma de gestão e reduz em até 80% o tempo de formalização de documentos
Certificada pela ICP-Brasil, a solução de integrar a assinatura eletrônica passa a operar de forma nativa em todo o ecossistema Benner, eliminando a necessidade de plataformas externas para assinatura de documentos
A Benner, uma das principais fornecedoras brasileiras de software de gestão empresarial, anuncia a integração nativa do Benner Sign, sua solução de assinatura eletrônica certificada pela ICP-Brasil, a toda sua plataforma de gestão . A iniciativa elimina a necessidade de utilizar plataformas externas para formalização de documentos, permitindo que todo o fluxo seja realizado dentro do próprio ambiente Benner. Como resultado, os clientes passam a formalizar documentos diretamente na plataforma, reduzindo em até 80% o tempo gasto no processo em plataformas externas, evitando retrabalho e erros.
Em muitas empresas, a formalização de contratos, termos e demais documentos ainda exige que informações transitem entre diferentes plataformas. Esse fluxo envolve a geração do documento em um sistema, o envio para assinatura em outro ambiente, a troca de arquivos por e-mail ou aplicativos de mensagens e, posteriormente, o arquivamento e a comprovação de validade jurídica em uma terceira ferramenta. Além de consumir tempo, esse modelo favorece retrabalho operacional, dificulta o acompanhamento do status das assinaturas, aumenta o risco de inconsistências entre versões e reduz a visibilidade necessária para auditorias e compliance.
Disponibilidade
Ao incorporar sua assinatura eletrônica e digital, que já estava disponível no sistema de RH da Benner desde 2024, a toda sua plataforma de soluções, a Benner simplifica esse fluxo e transforma a assinatura eletrônica em uma etapa integrada aos processos de gestão documental. O movimento acompanha o avanço da digitalização das áreas administrativas, cada vez mais pressionadas por ganhos de produtividade, governança e conformidade. Nesse contexto, a tecnologia contribui para reduzir atividades operacionais sem abrir mão da segurança jurídica.
De acordo com o Diretor de Tecnologia e Inovação da Benner, José Guilherme Merchiori, essa abordagem amplia a flexibilidade da oferta e permite que empresas em diferentes estágios de digitalização adotem a solução. “A assinatura eletrônica deixa de ser uma etapa isolada e passa a fazer parte do fluxo natural dos processos. Isso reduz a fricção operacional, amplia o controle das informações e oferece uma experiência muito mais simples e eficiente para os usuários”, afirma.
Governança digital e agilidade
O Benner Sign reúne funcionalidades como envio e gestão de documentos, definição de fluxos de assinatura, acompanhamento em tempo real, painel gerencial, trilha de auditoria, templates, automação, armazenamento centralizado, notificações e lembretes. Certificada pela ICP-Brasil, a plataforma assegura validade jurídica às assinaturas realizadas em seu ambiente.
A solução traz ainda diferenciais de usabilidade que tornam a rotina ainda mais otimizada, uma vez que todos os documentos ficam centralizados e conectados ao colaborador, contrato ou cliente. Além disso, a ferramenta não se restringe aos documentos gerados a partir da plataforma Benner e permite que qualquer documento seja tratado dentro da solução.
Segundo Merchiori, a incorporação do Benner Sign fortalece a digitalização de de todas as áreas que concentram processos documentais das organizações. “RH, Jurídico e Saúde especialmente lidam diariamente com muitos documentos que exigem formalização pela legislação, rastreabilidade e validade jurídica. Ao incorporar a assinatura eletrônica diretamente aos processos de gestão, as equipes passam a contar com mais agilidade, segurança e governança sobre cada etapa, eliminando atividades manuais e ampliando o controle sobre documentos essenciais para o negócio”, conclui.
Sobre a Benner
Entre as maiores fornecedoras brasileiras de soluções em software de gestão, serviços e transformação de processos, com foco nos mercados de saúde, jurídico, RH, logística e supply chain, ERP e turismo corporativo. São mais de 2 mil colaboradores, que atuam nos três centros de desenvolvimento de tecnologia e em escritórios localizados em São Paulo, Barueri (SP), Brasília (DF), Goiânia (GO), Blumenau (SC), Maringá (PR), João Pessoa (PB) e Rio de Janeiro (RJ), além de canais de venda nos principais polos econômicos nacionais.