Você tem dúvidas sobre como a tecnologia pode ajudar no gerenciamento empresarial? Se a resposta foi sim, este artigo irá te ajudar!
Hoje em dia, com o aumento de pessoas trabalhando em casa devido a pandemia de coronavírus, se tornou extremamente importante buscar por tecnologias para fazer um bom gerenciamento da empresa e dos funcionários.
Por exemplo, você pode instalar uma VPN em seu iPhone para que possa acessar de maneira segura a rede da sua empresa sem precisar sair de casa. E essa é apenas uma das soluções que a tecnologia proporciona para fazer um bom gerenciamento de negócios, seja de maneira remota em presencialmente, na empresa.
Os gerentes de negócios de hoje precisam se sentir à vontade para aprender novas tecnologias e evoluir com as mudanças, como a comunicação por e-mail ou Skype, se necessário.
Conforme a tecnologia continua a avançar, há cada vez menos alternativas não digitais para as atividades do dia-a-dia que permitem que as empresas operem de forma competitiva.
A tecnologia moderna oferece muitas ferramentas e aplicativos eficazes que os gerentes podem utilizar ao supervisionar a comunicação ou gerenciar e organizar as cargas de trabalho da equipe.
Com muitas dessas soluções de negócios, uma equipe pode se treinar por meio de workshops on-line e perguntas frequentes, tornando a implementação mais fácil do que nunca com o mínimo de tempo de inatividade e, por fim, levando ao aumento da produtividade da equipe.
Continue a leitura e saiba mais sobre como a tecnologia pode ajudar no gerenciamento empresarial!
O uso da tecnologia na gestão de empresas
Se você está pensando que não pode aproveitar as tecnologias para fazer o gerenciamento da sua empresa – ou empresa em que trabalha -, saiba que não precisa ter conhecimento técnico para fazer a implementação de soluções tecnológicas.
Além disso, muitas ferramentas e softwares possuem um suporte técnico justamente para te ajudar a tirar dúvidas.
Claro, se você tiver uma equipe de TI as coisas ficam muito mais simples. Porém, não tenha medo de conhecer novas tecnologias e evoluir.
Para te ajudar a saber mais sobre o assunto, veja a seguir algumas das maneiras que a tecnologia pode ajudar no gerenciamento de empresas.
1. Análise de dados
A análise de dados é o processo de seleção de dados relevantes com o objetivo de pesquisar e tomar decisões com base nas informações obtidas.
Essa análise é feita em um esforço para provar ou refutar as suposições de negócios atuais e melhorar a tomada de decisões no ambiente de negócios.
A quantidade de dados que uma empresa tem o potencial de agregar e alavancar para maior eficiência é impressionante – tendências de mercado, comportamento do consumidor, dados demográficos, vendas no varejo, preços do concorrente e muito mais.
O software Oracle, por exemplo, pode armazenar e relatar arquivos de folha de pagamento para cada membro da equipe, além de outras operações de RH.
Um exemplo de uma área-chave onde a análise de dados pode ser valiosa é no gerenciamento de riscos corporativos (ERM).
Com o conhecimento certo, o gerenciamento pode eliminar sistemas redundantes e outros fatores de risco operacional que podem drenar os resultados financeiros se não forem percebidos.
2. Gerenciamento de Projetos
A tecnologia permitiu que proprietários e líderes de negócios permanecessem no controle de seus projetos, monitorando o tempo e o progresso.
Com ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas na web, como Basecamp, por exemplo, você pode colaborar de forma eficiente com suas equipes e compartilhar o acesso aos documentos.
Já na Apple existe um aplicativo chamado Keynote, que é mais relativo ao PowerPoint no que diz respeito à apresentação.
O que é mais confortável do que apenas sentar ao lado de seu cliente em potencial e fazer uma apresentação com confiança em seu PC? Ou usar um projetor para fazer uma apresentação para uma multidão?
No caso de você estar no ramo de remodelação, reparo ou construção ou áreas relacionadas, a exibição de fotos de “antes e depois” oferece uma prova convincente do valor que seu serviço ou produto pode agregar.
O efeito de transmitir os benefícios reais de seu produto ou serviço definitivamente transformará seus clientes potenciais em compradores sérios.
3. Aumento de produtividade com aplicativos
Um funcionário possui as suas tarefas, assim como um empresário. A boa notícia para proprietários e gestores é que eles podem fazer uso de aplicativos de produtividade disponibilizados pela tecnologia.
Essas são ferramentas que podem aumentar a produtividade dos negócios a um custo menor. Tudo o que você precisa de um dispositivo móvel e pode instalar aplicativos como:
- Trello;
- Basecamp;
- Asana;
- (Entre outros!)
Muitos desses aplicativos são oferecidos totalmente gratuitos ou fornecidos gratuitamente para um determinado nível de serviço, que pode ser sincronizado com suas versões de desktop.
4. Melhoria nos métodos de comunicação
Para as empresas de hoje, a competição global é um tópico de discussão, e aqueles que pretendem competir devem se sentir confortáveis usando a tecnologia de comunicação em situações em que o encontro físico não é uma possibilidade.
As pessoas agora podem falar cara a cara, em tempo real, com uma equipe de clientes do outro lado do mundo.
Serviços como o Skype ou outros sistemas de chamada de videoconferência, ajudam os gerentes a manter contato com funcionários remotos pela Internet.
Esses programas possibilitaram que os gerentes tenham um relacionamento mais pessoal com os funcionários, em vez de usar métodos anteriores, como e-mail ou telefonemas tradicionais.
Manter a comunicação com as equipes, seja remotas ou em escritório, é uma ferramenta essencial para os líderes da empresa.
Conclusão
A tecnologia já está nos proporcionando grandes avanços e continuará a proporcionar ótimas soluções; com o passar dos anos, principalmente quando se trata de gerenciamento empresarial.
Portanto, é importante que os gerentes implementem tecnologias apropriadas para:
Estimular a colaboração, maximizar a eficiência, produzir os melhores resultados da empresa e direcionar os funcionários de forma adequada.
Esperamos que você tenha gostado do conteúdo e que o artigo tenha te ajudado; a esclarecer algumas dúvidas sobre o uso da tecnologia paara um melhor gerenciamento empresarial.