Os dias de notas fiscais preenchidas à mão – aquelas com duas folhas de cores diferentes e um papel carbono no meio – estão contados. Até 2018, todos os comerciantes serão obrigados a adotar a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, a NFC-e. A VHSYS (www.vhsys.com.br) se adiantou à nova legislação e adicionou ao seu software de gestão em nuvem a opção para emitir a NFC-e.
A NFC-e é semelhante à NF-e, com uma diferença crucial: enquanto a segunda pode ser emitida gratuitamente nas respectivas SEFAZ (Secretarias estaduais da Fazenda), a primeira precisa de um sistema independente – a razão se deve a um volume cerca de 800 vezes maior de notas dedicadas aos consumidores. Se por um lado isso parece uma desvantagem, por outro o novo sistema desonera os empreendedores e permite uma grande economia com infraestrutura.
“Eles não precisam mais dos blocos preenchidos à mão e, em alguns casos, nem de impressoras específicas, que precisam ser homologadas e lacradas, com custos que podem superar R$ 3 mil”, conta Reginaldo Stocco, sócio da VHSYS. Além de implantarem a nova funcionalidade para se adequar a uma necessidade do mercado, ele conta que ela também foi um desejo expresso dos usuários do software: 10% dos oito mil assinantes já tinham se manifestado em busca da NFC-e.
“Sem dúvida, é vantajoso para os empreendedores, assim como para os consumidores, além de ser interessante do ponto de vista da sustentabilidade”, afirma Stocco. Ficará a cargo dos compradores a decisão sobre a impressão do DANFE NFC-e (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), que substitui o atual cupom fiscal. Ele pode dispensar o papel, que é gerado em uma impressora normal, solicitar apenas uma versão simplificada ou, se preferir, requisitar a completa. Independente da escolha, terá acesso a todas as informações do documento na internet, na página da SEFAZ do seu estado.
A obrigatoriedade da NFC-e progride por segmentos de atuação, segundo cronogramas estaduais. “A ideia inicial do governo era que até 2016 todos os comerciantes adotassem a nova medida, mas agora eles aumentaram o prazo até 2018”, explica o sócio da VHSYS. “De qualquer forma, é interessante se adiantar e se familiarizar com o sistema o quanto antes.”